Technologiczny booster w kadrach i płacach

Nie taka technologia straszna, jak ją malują

Kadry i płace odczuwają brak wsparcia technologii w codziennych działaniach. I słusznie, bo technologia ma im wiele do zaoferowania.

Według ostatnich badań przeprowadzanych wśród pracowników działów HR prawie co piąta firma nie ma żadnego systemu wspierającego pracę HR i/lub pracowników. Oznacza to, że wiele firm w Polsce pozostaje w tyle pod względem wykorzystania technologii w działach HR. Może to wynikać ze specyfiki biznesu, wielkości firmy, ale też niestety z przekonania, że automatyzacja nie poprawi efektywności firmy. Biznes nie ma więc świadomości narzędzi wspierających HR oraz wartości, jaką niesie ich stosowanie. Co gorsza, nadal funkcjonuje obawa, że wdrożenie narzędzi może prowadzić do redukcji etatów w HR.

Z wyprowadzania z błędnego podejścia nie pomaga AI, która bardzo często jednostronnie przedstawiana jest jako zagrożenie dla człowieka i miejsc pracy. Tymczasem zapominamy, że to my stoimy za sterami technologii, a jej zadaniem jest wspierać naszą pracę. Dlatego tak ważne jest uświadomienie sobie, że narzędzia nie zastępują człowieka, tylko poprawiają jego efektywność. Stopniowe ich wdrażanie to prosta droga do zwiększania efektywności przedsiębiorstwa i przyspieszenia jej rozwoju. A to zdecydowanie nie wszystko, co może nam dać technologia.

HR wymaga nie tylko odejścia od papierologii

Zarządzanie procesami kadrowo-płacowymi wymaga dużej wiedzy, odpowiednich umiejętności, ale też narzędzi wspierających pracę specjalistów. Ogromnym problemem jest choćby wprowadzenie elektronicznego obiegu dokumentów, który zastąpiłby papierologiczny chaos, bardzo często obecny w polskich firmach. Wystarczy jeden zawieruszony albo zapomniany wniosek i wynikający z tego brak akceptacji na czas, aby pracownik miał poważne problemy z urlopem. Korzystanie z technologii w przypadku dokumentów kadrowych porządkuje procesy HR w przedsiębiorstwie, a dodatkowo oszczędza czas i nerwy pracowników oraz kadry zarządzającej.

Zmiany na szczęście są już widoczne i firmy poszukują programów do samoobsługi pracowniczej, które byłyby elementem aplikacji kadrowo-płacowych używanych przez działy HR. Takie rozwiązanie oferuje najmocniejsze narzędzie tego typu na rynku – system ERP enova365.

W przypadku enova365 każdy pracownik ma swój pulpit umożliwiający samoobsługę pracowniczą. W praktyce oznacza to, że pracownik ma dostęp do najważniejszych danych kadrowych, może też sprawdzać aktualny stan urlopów oraz składać wnioski. Może również sprawdzić informacje o dostępnym limicie urlopowym i nieobecnościach z danego roku, w łatwy sposób zweryfikuje też aktualność badań lekarskich i szkoleń BHP.

Pulpit Pracownika umożliwia ponadto odbieranie dokumentów z działu HR (jak np. deklaracje roczne PIT), a także samodzielne składanie wniosków kadrowych o przystąpienie do PPK, zmianę adresu czy rachunku bankowego.

Odrębny dostęp do systemu, poprzez własny pulpit, ma także kierownik. Funkcjonalność ta służy nie tylko do zatwierdzania wniosków, ale daje też możliwość weryfikowania danych kadrowych dotyczących podwładnych, układania planu i czasu pracy oraz zarządzania zadaniami zespołu. Wykorzystanie tych funkcjonalności pozwala zlikwidować papierowy obieg dokumentów, to jednak nie wszystko: dołączając kolejne moduły systemu ERP, można zaopiekować się wieloma zadaniami w działaniu firmy.

Podsumowując: potrzeby firm we wsparciu technologicznym są bardzo zróżnicowane i są uzależnione przede wszystkim od liczby zatrudnionych pracowników. Zwykle budżet na systemy wydzielany jest tylko wtedy, gdy pojawia się realne zapotrzebowanie. To oznacza, że pracownicy działów kadr i płac muszą się „wyrabiać”, bo przełożeni nie mają świadomości zysków, jakie może przynieść zmiana. Bardzo dużym wyzwaniem jest też połączenie różnych systemów, które będą w stanie obsłużyć różnorodne procesy w przedsiębiorstwie. Związane z tym kwestie technologiczne często budzą obawy.

Jak w obecnej rzeczywistości odnajdują się pracownicy działów HR? Muszą przecież działać w trybie ciągłej zmiany priorytetów, kontrolować budżet i poziom wydatków, a jednocześnie funkcjonować sprawnie pomimo zmniejszonych budżetów. W tym kontekście widać wyraźnie, że wsparcie technologią to absolutna konieczność. To taki bonus pracowniczy z korzyścią dla wszystkich. To także wymierne zyski. System ERP, jak enova365, jest najlepszym rozwiązaniem dla działów kadr i płac. Ale dlaczego najlepszym?

Zaawansowany technologicznie booster w kadrach i płacach

System ERP enova365 zawiera najlepsze na rynku rozwiązanie dla działów kadr i płac, a oprócz tego oferuje wiele rozwiązań technologicznych dla całego przedsiębiorstwa. Jest rdzeniem, na którym może opierać się funkcjonowanie działów finansów, sprzedaży, magazynu, produkcji oraz obsługi klienta. System sprawdza się w mniejszych i większych firmach, może się z nimi rozwijać, dopasowując do nowych potrzeb. Z enova365 firma nigdy „nie wyrasta”, ponieważ produkt jest przystosowany do zmian i rozbudowy wraz z firmą.

W przypadku działów HR pozwala m.in. na:

- automatyczne naliczanie wynagrodzeń, także zgodne ze skomplikowanymi zasadami płacowymi

- zarządzanie zasobami ludzkimi wykorzystujące automatyzację wielu procesów

- usprawnienie komunikacji pomiędzy pracownikami a działem kadr

- elastyczne prowadzenie administracji płacowo-kadrowej

- łatwiejsze przeprowadzenie procesu rekrutacyjnego, analizę dokumentów, rejestrację w systemie.

Szczęśliwy HR-owiec to HR-owiec wyposażony w dobre narzędzia!

Narzędzia wykorzystywane w HR powinny być nie tylko dobre, ale też odpowiednio dobrane. Trzeba zidentyfikować i zdefiniować potrzeby pracowników, bo dzięki temu system ERP może być skrojony na miarę potrzeb konkretnego przedsiębiorstwa. Działy HR muszą sobie radzić w nowej rzeczywistości, nierzadko nie mając dostępu do nowoczesnych narzędzi, które ułatwiłyby im codzienną pracę.

Zapewnienie nowoczesnych rozwiązań wspierających pracowników działów kadr i płac w ich codziennych obowiązkach to benefit, który sprawia, że praca staje się bardziej efektywna i bardziej rozwojowa. System ERP to atut, który może zatrzymać dobrego pracownika i towarzyszyć mu na każdym kroku rozwoju zawodowego. Współczesne, zaawansowane systemy ERP, jak enova365, uczą dobrych praktyk, automatyzują żmudne, powtarzalne zadania i maksymalnie utrudniają popełnianie błędów. Technologia staje się wsparciem, jakiego naprawdę potrzebujemy w codziennej pracy, a nie konkurencją, która może nas tej pracy pozbawić.

Przyszłość twojej firmy zaczyna się teraz w Twoim dziale HR

HR jest motorem rozwoju przedsiębiorstw. Ten dział ma realny wpływ na wzrost organizacji i utrzymanie pracowników. Pracownicy kadr mają jednak coraz więcej zadań, które muszą wykonać, a czasu im nie przybywa.

Wykorzystanie systemu ERP enova365 to wsparcie działu kadr i płac we wszystkich jego zadniach: rekrutacji i obsługi pracowniczej, rozliczania płac, deklaracji PIT i ZUS oraz prowadzenia kartotek pracowniczych. Program kadrowo-płacowy enova365 jest zawsze zgodny z przepisami, pozwala na integracje z innymi systemami zewnętrznymi, jest dostępny z każdego urządzenia, a ponadto stanowi część ekosystemu ERP – enova365 ma funkcjonalności, których potrzebują pracownicy działów kadr i płac. A to tylko część możliwości, jakie daje.

Możesz wpłynąć na przyszłość swojej firmy, wspierając swój dział HR multifunkcyjnym narzędziem, które będzie rozwijać się razem z tobą. To wybór, z którym nie opłaca się zwlekać.