Transformacja polskich biur: jak firmy odnajdują się w erze cyfryzacji

Najnowsze badanie przygotowane na zlecenie Canon Polska przez agencję K+Research by Insight Lab kontynuuje analizy prowadzone od 2021 r. Badanie zrealizowano metodą CATI wśród kadr zarządzających, dyrektorów administracyjnych oraz menedżerów IT. Pozwala ono uchwycić dynamikę zmian i pokazać, jak ewoluowało podejście firm do zagadnień digitalizacji, automatyzacji i cyberbezpieczeństwa. Zebrane dane wskazują wzrost zainteresowania nowoczesnymi rozwiązaniami: od 51 proc. firm deklarujących brak chęci wdrażania nowych technologii w 2021 roku, aż po 69  proc., które rozważają inwestycje w kluczowe technologie w 2025 r. – Zaprojektowane przez nas badania dzięki powtarzającym się pytaniom na przestrzeni lat pokazały pewną tendencję. Cyfrowa transformacja polskich biur stała się faktem. W ciągu zaledwie kilku lat zainteresowanie innowacjami technologicznymi wzrosło. Trend jest odwrotny w porównaniu z poprzednimi latami – przedsiębiorstwa z bycia cyfrowo-sceptycznymi dziś wprowadzają kluczowe innowacje – komentuje Przemysław Huk, Research Manager w K+Research by Insight Lab.

Zanik różnicy pomiędzy MSP a dużymi przedsiębiorstwami

Obecnie różnice między średnimi a dużymi firmami w podejściu do inwestycji technologicznych praktycznie się zacierają – 69 proc. średnich i 66 proc. dużych organizacji deklaruje gotowość do wdrażania nowych rozwiązań. O ile jeszcze kilka lat temu duże przedsiębiorstwa wykazywały więcej zainteresowania procesami cyfryzacji, dziś średnie firmy mają podobne podejście. To efekt zwiększonej dostępności technologii chmurowych, rosnącej presji na efektywność i potrzeby elastycznego reagowania na zmiany.

Wyzwania cyfrowej transformacji

Ponad połowa firm wskazuje na problemy z integracją nowych rozwiązań z istniejącą infrastrukturą IT, a 44 proc. – na wysokie koszty wdrożenia i utrzymania systemów. To główne bariery technologiczne.

Bolączkami w ochronie danych – które firmy uczestniczące w badaniu zauważają najczęściej – są rosnąca liczba cyberataków i ich coraz większa złożoność, utrzymywanie bezpieczeństwa przy pracy hybrydowej i zdalnej oraz brak świadomości pracowników na temat zagrożeń cybernetycznych (kolejno 42 proc., 41 proc. i 37 proc.). Nieświadome działania pracowników są wskazywane jako największe zagrożenie prowadzące do wycieków danych, to zagrożenie wskazało 55 proc. ankietowanych.

Canon odpowiada na te wyzwania, dostarczając kompleksowe i skalowalne narzędzia do bezpiecznego zarządzania dokumentacją. – Każde nasze urządzenie od pierwszego pomysłu jest projektowane pod kątem bezpieczeństwa i zakłada, że będzie funkcjonowało w otwartym środowisku chmurowym, czyli musi się bronić samo – mówi Dariusz Szwed, ekspert od urządzeń biurowych, zagadnień bezpieczeństwa i cyfryzacji w Canon Polska. – Firewalle, systemy antywirusowe oraz integracja z systemami detekcji zagrożeń obejmują całe portfolio Canon. Dodatkowo od pierwszego uruchomienia przypominają o zmianie hasła, same monitorują swoje otoczenie sieciowe i sugerują opcje zabezpieczeń, minimalizując ryzyko błędu ludzkiego – podkreśla.

Połączenie papieru i cyfryzacji

Współczesne organizacje stoją przed rosnącą potrzebą wdrażania zaawansowanych rozwiązań wspierających efektywne zarządzanie procesami druku oraz obiegiem informacji. Odpowiedzią na te wyzwania jest szerokie portfolio rozwiązań Canon w tym nowa seria urządzeń wielofunkcyjnych imageFORCE oraz oprogramowanie uniFLOW.

Rozbudowana linia imageFORCE została zaprojektowana z myślą o pełnej integracji z dynamicznym, cyfrowym środowiskiem pracy. Urządzenia te oferują szeroką kompatybilność z kluczowymi usługami biznesowymi oraz rozwiązaniami – w tym z drukiem w chmurze, systemami zarządzania flotą urządzeń, automatyzacją procesów dokumentowych i zaawansowanymi mechanizmami monitorowania bezpieczeństwa.

Integralnym elementem systemu imageFORCE jest platforma uniFLOW Online – skalowalne rozwiązanie chmurowe, które umożliwia centralne zarządzanie drukiem, kontrolę kosztów, bezpieczne uwierzytelnianie użytkowników oraz elastyczne wdrażanie polityk druku w całej organizacji. uniFLOW Online wspiera produktywność i pozwala na pełną kontrolę nad środowiskiem druku – niezależnie od lokalizacji.