Transformacja polskich biur. Jak firmy odnajdują się w erze cyfryzacji?

Zebrane dane wskazują wzrost zainteresowania nowoczesnymi rozwiązaniami wśród przedsiębiorstw funkcjonujących w Polsce: od 51 proc. firm deklarujących brak chęci wdrażania nowych technologii w 2021 roku, aż po 69 proc. które rozważają inwestycje w kluczowe technologie w 2025 roku.

- Zaprojektowane przez nas badania dzięki powtarzającym się pytaniom na przestrzeni lat pokazały pewną tendencję. Cyfrowa transformacja polskich biur stała się faktem – w ciągu zaledwie kilku lat zainteresowanie innowacjami technologicznymi wzrosło. Trend jest odwrotny względem poprzednich lat – przedsiębiorstwa z bycia cyfrowo-sceptycznymi dziś wprowadzają kluczowe innowacje – komentuje Przemysław Huk, Research Manager w K+Research by Insight Lab.

Zanik różnicy pomiędzy MŚP a dużymi przedsiębiorstwami

Obecnie różnice między średnimi a dużymi firmami w podejściu do inwestycji technologicznych praktycznie się zacierają – 69 proc. średnich i 66 proc. dużych organizacji deklaruje gotowość do wdrażania nowych rozwiązań. O ile jeszcze kilka lat temu duże przedsiębiorstwa wykazywały więcej zainteresowania procesami cyfryzacji, dziś średnie firmy wykazują się podobnym podejściem

To efekt zwiększonej dostępności technologii chmurowych, rosnącej presji na efektywność i potrzeby elastycznego reagowania na zmiany rynkowe i prawne.

Wyzwania cyfrowej transformacji

Ponad połowa firm wskazuje na problemy z integracją nowych rozwiązań z istniejącą infrastrukturą IT, a 44 proc. – na wysokie koszty wdrożenia i utrzymania systemów. To główne bariery technologiczne, które wciąż spowalniają tempo cyfrowej transformacji.

Wyzwaniami w ochronie danych, które firmy uczestniczące w badaniu zauważają najczęściej są rosnąca liczba cyberataków i ich coraz większa złożoność, utrzymywanie bezpieczeństwa przy pracy hybrydowej i zdalnej oraz brak świadomości pracowników na temat zagrożeń cybernetycznych (kolejno 42 proc., 41 proc. i 37 proc.). Nieświadome działania pracowników są wskazywane jako największe zagrożenie prowadzące do wycieków danych, to zagrożenie wskazało 55 proc. ankietowanych (73 proc. wśród dużych firm, 50 proc. wśród średnich.

Canon odpowiada na te wyzwania, dostarczając kompleksowe i skalowalne narzędzia do bezpiecznego zarządzania dokumentacją. Jak podkreśla Dariusz Szwed, ekspert od urządzeń biurowych, zagadnień bezpieczeństwa i cyfryzacji w Canon Polska: - Każde nasze urządzenie, od pierwszego pomysłu, jest projektowane pod kątem bezpieczeństwa i zakłada, że będzie funkcjonowało w otwartym środowisku chmurowym, czyli musi się bronić samo. Firewalle, systemy antywirusowe oraz integracja z systemami detekcji zagrożeń obejmują całe portfolio Canon. Dodatkowo, od pierwszego uruchomienia przypominają o zmianie hasła, same monitorują swoje otoczenie sieciowe i sugerują opcje zabezpieczeń – minimalizując ryzyko błędu ludzkiego.

Jak nowoczesne biura łączą papier z cyfryzacją

Współczesne organizacje stoją przed rosnącą potrzebą wdrażania zaawansowanych rozwiązań wspierających efektywne zarządzanie procesami druku oraz obiegiem informacji. Odpowiedzią na te wyzwania jest szerokie portfolio rozwiązań Canon - w tym nowa seria urządzeń wielofunkcyjnych imageFORCE oraz oprogramowanie uniFLOW.

Rozbudowana linia imageFORCE została zaprojektowana z myślą o pełnej integracji z dynamicznym, cyfrowym środowiskiem pracy. Urządzenia te oferują szeroką kompatybilność z kluczowymi usługami biznesowymi oraz rozwiązaniami – w tym z drukiem w chmurze, systemami zarządzania flotą urządzeń, automatyzacją procesów dokumentowych oraz zaawansowanymi mechanizmami monitorowania bezpieczeństwa.

Integralnym elementem ekosystemu imageFORCE jest platforma uniFLOW Online – skalowalne rozwiązanie chmurowe, które umożliwia centralne zarządzanie drukiem, kontrolę kosztów, bezpieczne uwierzytelnianie użytkowników oraz elastyczne wdrażanie polityk druku w całej organizacji. uniFLOW Online wspiera produktywność i pozwala na pełną kontrolę nad środowiskiem druku – niezależnie od lokalizacji.

O szczegółowych wynikach badania i perspektywach cyfrowej transformacji można przeczytać na stronie internetowej: Jak firmy dostosowują się do hybrydowego modelu pracy? - Canon Poland