Teraz paragon otrzymasz mailem lub SMS-em. Od kiedy wejdą nowe przepisy?
HUB Paragonowy – serce nowego systemu
Aby ułatwić proces wdrożenia rozwiązania już od dwóch lat możemy korzystać z HUB-u Paragonowego, uruchomionego przez Ministerstwo Finansów. To centralna platforma informatyczna, która pozwala na przesyłanie e-paragonów z kas fiskalnych bezpośrednio na urządzenia mobilne klientów. System działa w oparciu o unikalny identyfikator KID, który jest losowo generowany i zapisany w formie kodu kreskowego.
Aby skorzystać z e-paragonu, klient musi zainstalować na swoim smartfonie aplikację e-Paragony, dostępną w sklepach AppStore i GooglePlay. Podczas zakupów wystarczy, że okaże kasjerowi kod KID, który zostanie zeskanowany, a paragon zostanie automatycznie przesłany na urządzenie klienta. Proces ten trwa kilka sekund, a dokument można pobrać w aplikacji od razu lub w ciągu 30 dni, zanim zostanie usunięty z systemu.
Obowiązkowe e-paragony – czy to zmiana na lepsze
Zastąpienie papierowych paragonów ich cyfrowymi odpowiednikami to nie tylko korzyść ekologiczna. Elektroniczne dowody zakupu ułatwią konsumentom przechowywanie i dostęp do dokumentów, co jest szczególnie ważne w przypadku reklamacji czy zwrotów. Dodatkowo, e-paragony wspierają walkę z szarą strefą, umożliwiając lepsze monitorowanie transakcji.
Dla przedsiębiorców wdrożenie e-paragonów oznacza konieczność dostosowania urządzeń fiskalnych. Nowoczesne kasy rejestrujące już obsługują tę funkcję, ale dla starszych modeli może to wiązać się z kosztami modernizacji, szacowanymi na 500–1 500 zł na urządzenie.
Bezpieczeństwo i anonimowość
Ministerstwo Finansów zapewnia, że HUB Paragonowy jest w pełni bezpieczny i nie gromadzi danych o zakupach klientów. Paragony są przesyłane wyłącznie do użytkownika aplikacji, a połączenia z systemem są szyfrowane. Proces ten gwarantuje anonimowość, co rozwiewa obawy o nieautoryzowane wykorzystanie danych osobowych.
Na razie nie wiadomo, kiedy wystawianie e-paragonów będzie obowiązkowe, ponieważ nie ma w Polsce wystarczającej liczby kas z funkcją rejestracji e-paragonu.
– Rozwiązanie, które zbudowaliśmy jest powszechnie dostępne i darmowe, pozwala każdemu obywatelowi pobrać e-paragon z kasy na smartfona. Natomiast pewnym ograniczeniem jest jeszcze dostępność kas rejestrujących, które potrafią wystawić e-paragon. Jest ich coraz więcej, ale wciąż za mało – powiedział wiceminister finansów i szef Krajowej Administracji Skarbowej – Marcin Łoboda. Minister oczekuje, że producenci kas rejestrujących przygotują kolejne jednostki już z funkcją e-paragonu.
