Jak zaprojektować idealne miejsce pracy

Kiedy ludzie narzekają, że nie mają pomysłów lub nie potrafią popchnąć swojej pracy do przodu, odpowiada się im, że powinni poszukać wewnętrznej motywacji. W ten sposób przekonujemy ich, że mają jakiś „problem w głowie”. Tymczasem kłopot może tkwić na zewnątrz, np. na biurku, przy którym pracują – przekonuje na łamach „Psychology Today” Jeffrey Davis, psycholog społeczny z Western Connecticut State University.

Z badań psychologów pracy wynika, że do różnych zadań potrzebujemy różnych aranżacji wnętrz. Dlatego współczesne, nowoczesne biura mają zarówno open space, jak i pomieszczenia do pracy cichej, a nawet specjalne pokoje relaksu. Każda z takich przestrzeni pomaga w wykonywaniu innych zadań. I każdą możemy sobie zaaranżować, nie tylko w biurze, ale nawet w domu. Uwaga: wpływ pomieszczenia, w którym pracujemy, na naszą wydajność, drastycznie wzrasta zimą. Mamy wtedy bowiem mniejszy dostęp do światła dziennego i rzadziej wychodzimy na zewnątrz. Przez to w większym stopniu jesteśmy skazani na kilka metrów kwadratowych, w których uwięziła nas nasza profesja.

Sprawa od lat jest przedmiotem zainteresowania naukowców. Wpływ oświetlenia i wystroju wnętrza na naszą wydajność badał m.in. zespół dr Bukky Akinsanmi Oyedeji. Natomiast prof. Vimalanathan Komalanthan udowodnił, że źle zaprojektowana przestrzeń obniża zdolności poznawcze. Bazując na tych, a także własnych badaniach Jeffrey Davis proponuje stosunkowo łatwe sposoby na poprawę miejsca pracy – bez kosztownych modyfikacji przestrzeni.

Jego zdaniem, każdy z nas potrzebuje trzech rodzajów przestrzeni do pracy, w których będziemy mogli wykonywać różne rodzaje zadań. Są to: strefy działania, kreatywności i resetu. Davis podaje ogólne wskazówki, ale to, jak je wdrożymy w życie, zależy od nas (lub naszego pracodawcy).

Strefa działania

Każdy z nas wykonuje zadania, których realizacja jest stosunkowo prosta. Wiemy, co i jak zrobić, powinniśmy po prostu jak najszybciej przejść do działania. Bez zbędnych analiz, przestojów i wątpliwości.

Takim zadaniom służy przestrzeń, która jest komfortowa i nie rozprasza. W ostatnich latach bardzo popularne stały się biurka typu siedź/stój. Znalazły się już one w ofercie sieciowych sklepów meblarskich. Mają one zmienną wysokość, przez co możemy pracować przy nich nie tylko na siedząco, ale też na stojąco (najlepiej robić to na zmianę). Większość z nich ma elektryczną regulację wysokości. Nowa moda biurowa? Efektowny gadżet? Nic podobnego! Badania nad biurkami z regulowaną wysokością oraz pracą na stojąco przeprowadzone przez Elizabeth Garlandz udowodniły, że takie rozwiązanie sprzyja koncentracji i zmniejsza znużenie pracą.

Ważne, żeby w strefie działania nie było rozpraszaczy. Trzeba więc zadbać o uprzątnięcie pulpitu, a także o to, by...