Zwrot za zakup okularów od pracodawcy. Nawet 400 zł dopłaty

Kto może liczyć na zwrot za okulary od pracodawcy?

Pracodawca jest zobowiązany do zapewnienia okularów korygujących wzrok wyłącznie pracownikom, którzy spełniają dwa warunki:

• wykorzystują w pracy monitor ekranowy przez co najmniej połowę dobowego wymiaru czasu pracy (minimum 4 godziny dziennie),
• posiadają zaświadczenie od lekarza medycyny pracy stwierdzające konieczność stosowania okularów podczas pracy przy monitorze.

Ważne: w skierowaniu na badania lekarskie musi być zaznaczone, że pracownik pracuje przy komputerze przez minimum 4 godziny dziennie.

Podstawy prawne dofinansowania do okularów pracowniczych

Obowiązek zwrotu kosztów za okulary wynika z:

Art. 237(6) Kodeksu pracy, który zobowiązuje pracodawcę do dostarczenia pracownikowi nieodpłatnie środków ochrony indywidualnej

Rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z 1 grudnia 1998 roku, określającego że pracodawca musi zapewnić okulary korygujące wzrok zgodne z zaleceniem lekarza, jeśli wyniknie taka potrzeba podczas badań profilaktycznych

Nowe przepisy od listopada 2023 - dofinansowanie do szkieł kontaktowych

Od 17 listopada 2023 roku pracownicy mogą żądać od pracodawcy również zwrotu kosztów zakupu szkieł kontaktowych. To istotna zmiana, która poprawia komfort pracy osób z wadami wzroku. Warunkiem jest uzyskanie zaświadczenia od lekarza medycyny pracy stwierdzającego konieczność stosowania soczewek.

Ile wynosi zwrot za okulary od pracodawcy?

Przepisy nie określają konkretnej kwoty dofinansowania. Wysokość refundacji najczęściej reguluje wewnętrzny regulamin pracodawcy, który może określać limit zwrotu na poziomie 200-400 zł. Pracodawca sam ustala:

• maksymalną kwotę dofinansowania,
• czy refundacji podlegają tylko szkła, czy również oprawki,
• zasady związane z wymianą okularów w przypadku pogorszenia wzroku.

Jeśli kwota dofinansowania okaże się zbyt niska i uniemożliwi pracownikowi zakup odpowiednich okularów, może on wystąpić do sądu z roszczeniem przeciwko pracodawcy.

Jak często można otrzymać zwrot za okulary?

Nie ma sztywno określonego terminu ponownej refundacji. Wymiana okularów powinna odbywać się zgodnie z zaleceniami lekarza medycyny pracy. W praktyce:

• standardowe badania okulistyczne w ramach medycyny pracy przeprowadza się co 4 lata,
• jeśli lekarz zaleci częstsze badania, pracownik może otrzymywać dofinansowanie częściej,
• pracownik może poprosić pracodawcę o skierowanie na badanie okulistyczne przed terminem, jeśli zaobserwuje problemy ze wzrokiem.

Niedopuszczalne jest regulowanie w przepisach wewnętrznych sztywnych okresów dofinansowania (np. co 3 lata), gdyż o wymianie okularów zawsze decyduje lekarz okulista podczas badań z zakresu medycyny pracy.

Jak otrzymać dofinansowanie do okularów - krok po kroku

1. Uzyskaj od pracodawcy skierowanie na badania z medycyny pracy z zaznaczeniem, że pracujesz przy monitorze minimum 4 godziny dziennie.
2. Przejdź badanie u lekarza medycyny pracy, który wyda zaświadczenie o konieczności stosowania okularów.
3. Kup okulary lub szkła kontaktowe.
4. Dostarcz pracodawcy fakturę za zakup okularów wystawioną na swoje imię i nazwisko.
5. Otrzymaj zwrot kosztów zgodnie z zasadami obowiązującymi u pracodawcy.

Zwrot za okulary a podatek i składki ZUS

Dobra wiadomość dla pracowników - dofinansowanie do okularów jest zwolnione z podatku dochodowego, jeśli:

• wynika z zaświadczenia lekarza medycyny pracy,
• jest realizowane zgodnie z przepisami BHP.

Jak potwierdza interpretacja indywidualna Dyrektora Izby Skarbowej w Katowicach z 11 maja 2011 roku: "kwota zwrotu kosztów zakupu okularów korekcyjnych na podstawie faktury wystawionej na pracownika jako jedna z form zaopatrzenia w okulary podlega zwolnieniu na podstawie art. 21 ust. 1 pkt 11 ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych".

Podobnie wygląda sytuacja w przypadku składek ZUS - refundacja okularów zaleconych przez lekarza medycyny pracy jest zwolniona z oskładkowania.

Uwaga: jeśli pracownik sam uda się do okulisty i na podstawie wystawionej przez niego recepty wykupi okulary bez skierowania na badania medycyny pracy, zwrot za okulary będzie podlegał opodatkowaniu i oskładkowaniu.

Czy praca na laptopie również uprawnia do zwrotu za okulary?

Tak! Chociaż starsze przepisy nie uwzględniały pracy na laptopach, tabletach czy smartfonach, stanowisko w tej sprawie zajął Główny Inspektorat Pracy 21 grudnia 2012 roku:

— W ocenie Głównego Inspektoratu Pracy również pracownicy zatrudnieni przy monitorach ekranowych komputerów przenośnych (laptopów) mogą być uznani za pracowników, którym przysługują okulary korygujące wzrok refundowane ze środków pracodawcy, jeżeli laptop jest narzędziem pracy pracownika przez co najmniej połowę dobowego wymiaru czasu pracy.

Co w przypadku zniszczenia lub zgubienia okularów?

Przepisy nie odnoszą się bezpośrednio do sytuacji, w której okulary ulegną zniszczeniu lub zagubieniu. W takiej sytuacji zwrot kosztów za nowe okulary będzie zależał od wewnętrznych regulacji pracodawcy. Warto pamiętać, że taki dodatkowy zwrot może już podlegać opodatkowaniu i oskładkowaniu.