„Firmy czeka okres bardziej natężonej pracy”. Ekspert o regulacyjnej rewolucji w 2026 r.

Jedną z kluczowych zmian będzie wdrożenie przepisów wynikających z unijnej dyrektywy o transparentności wynagrodzeń. Już od 24 grudnia 2025 r. pracodawcy będą zobowiązani do informowania kandydatów o proponowanym wynagrodzeniu na etapie rekrutacji. To jednak dopiero początek.

W 2026 r. firmy będą musiały dokładnie przeanalizować struktury płacowe, przypisać wynagrodzenia do konkretnych stanowisk oraz raportować różnice płacowe – zwłaszcza tam, gdzie luka przekroczy 5 proc. W praktyce może to oznaczać konieczność korekt wynagrodzeń i zmian w politykach HR.

– Część nadchodzących zmian, jak transparentność płac czy ograniczanie zatrudnienia na umowach cywilnoprawnych i B2B, będzie miała głęboki wpływ na struktury organizacyjne firm oraz polityki wynagrodzeń – podkreśla Tomasz Czerkies, radca prawny w ADP Polska.

Staż pracy liczony inaczej. Dodatkowa praca dla kadr

Nowe regulacje przewidują także zmianę zasad naliczania stażu pracy. Do okresu zatrudnienia będzie można wliczać lata przepracowane na umowach zlecenia czy w ramach działalności gospodarczej. Dla wielu pracowników oznacza to wyższe dodatki stażowe, nagrody czy dłuższe urlopy.

Proces będzie jednak odbywał się na wniosek pracownika i wymagał odpowiedniej dokumentacji. Działy kadr i płac muszą przygotować się na zwiększoną liczbę wniosków oraz opracować jasne procedury ich rozpatrywania – bez ustawowych limitów czasowych.

B2B pod lupą PIP. Czy firmy zmienią model zatrudnienia?

Wzmocnienie kompetencji Państwowej Inspekcji Pracy oznacza większą kontrolę nad zasadnością umów B2B i cywilnoprawnych. Choć masowe przekształcanie kontraktów w umowy o pracę nie jest przesądzone, eksperci spodziewają się ostrożniejszego podejścia firm przy zawieraniu nowych umów.

Dla pracodawców może to oznaczać wzrost kosztów i większe obciążenie administracyjne, a dla pracowników stabilniejsze formy zatrudnienia. Coraz więcej organizacji będzie inwestować w automatyzację procesów kadrowo-płacowych, by ograniczyć ryzyko błędów i usprawnić payroll.

Cyfryzacja przyspiesza. Koniec papierowej korespondencji

Od 2026 r. standardem stanie się elektroniczna korespondencja z urzędami w ramach systemu e-Doręczeń. Zamiast listów poleconych – szybka, bezpłatna komunikacja online. Równolegle instytucje publiczne przejdą na elektroniczne podpisywanie umów o pracę, a pracownicy otrzymają dostęp do uproszczonych e-podpisów przez profil zaufany.

To oznacza kolejne zmiany w obiegu dokumentów, konieczność szkoleń oraz dalsze oswajanie się firm z cyfryzacją.

– Nawet zmiany o bardziej doraźnym charakterze, skumulowane w jednym czasie, oznaczają dla firm okres wzmożonej pracy, wdrażania nowych technologii i reorganizacji procesów kadrowo-płacowych – podsumowuje Tomasz Czerkies z ADP Polska.