Nowy system do podpisywania e-umów już działa

System do elektronicznego zawierania umów

Jak podaje gov.pl, dzięki nowemu systemowi można zawierać, zmieniać i rozwiązywać umowy o pracę, zlecenia, o świadczenie usług oraz umowy uaktywniające np. z nianią. System umożliwia podpisywanie dokumentów podpisem kwalifikowanym, zaufanym lub osobistym. Dzięki niemu można prowadzić i przechowywać dokumentację pracowniczą elektronicznie, bez obowiązku jej drukowania. Ponadto użytkownicy mogą skorzystać z gotowych szablonów umów i powiązanych dokumentów. 

Z systemu mogą skorzystać mikroprzedsiębiorcy i mali pracodawcy zatrudniający do 9 osób, rolnicy, osoby fizyczne, rodzice zawierający umowy z nianiami a także pracownicy, zleceniobiorcy i nianie jako strona zatrudniana. 

Logowanie do systemu

Do systemu możliwe jest logowanie przez portal Praca.gov.pl, przez system login.gov.pl (Profil Zaufany, e-dowód, aplikacja mObywatel, bankowość elektroniczna) albo za pomocą kwalifikowanego podpisu elektronicznego. Możesz działać zarówno jako osoba fizyczna, jak i w kontekście organizacji — np. jednoosobowej działalności gospodarczej. Korzystanie z takiej formy prowadzenia dokumentacji jest całkowicie dobrowolne.

System pozwoli prowadzić dokumentację jedynie dla nowo zatrudnionych pracowników i pracowników, dla których wcześniej nie była prowadzona żadna dokumentacja. Decydując się na zawarcie umowy w systemie mamy obowiązek prowadzenia dokumentacji umowy w systemie do momentu jej zakończenia.

Ministerstwo Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej wskazuje, że to dopiero pierwsza wersja narzędzia i że planuje rozwój nowych funkcji.

E-dokumentacja ważna tak samo jak papierowa

Dokumenty pracownicze w formie elektronicznej są tak samo ważne, jak te w tradycyjnej formie. Taka możliwość została zagwarantowana w Rozporządzeniu Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 10 grudnia 2018 r. w sprawie dokumentacji pracowniczej. W tym samym rozporządzeniu zawarto zakres, sposób i warunki prowadzenia akt. Nie trzeba decydować się na jeden sposób prowadzenia dokumentacji - można np. prowadzić częściowo dokumenty w formie elektronicznej i częściowo w papierowej.