Jak ugryźć Ścieżkę Smart od strony finansowej

Punktem wyjścia jest minimalna dozwolona wartość projektu w ramach Ścieżki Smart. Od obecnej edycji Ścieżki Smart próg ten został ustalony na 3 mln zł. Projekty o planowanych niższych kosztach kwalifikowanych muszą więc szukać innych konkursów na granty UE.

Po ustaleniu minimalnej wartości projektu, pojawia się niemniej istotne pytanie o poziom wkładu własnego. I tutaj odpowiedź brzmi to zależy. Poziom finansowania grantami w ramach Ścieżki Smart jest uzależniony od wielu czynników, w tym, od przeznaczenia wydatku, modułu Ścieżki Smart w ramach, którego wydatek został dokonany, statusu beneficjenta (sektor MŚP lub duży przedsiębiorca) czy też miejsca realizacji projektu.

Opowiadając na przykładzie badań przemysłowych w ramach modułu prac badawczo-rozwojowych, maksymalny poziom dofinansowania to 50% kosztów kwalifikowanych, przy czym ten poziom może ulec zwiększeniu o 10% w przypadku średnich przedsiębiorców i o 20% dla mikro i małych przedsiębiorców. Kolejne 15% dofinansowania można uzyskać w przypadku, gdy badania przemysłowe są realizowane na obszarze innym niż województwo dolnośląskie, wielkopolskie czy też części województwa mazowieckiego albo też w przypadku szerokiego rozpowszechnienia wyników prac B+R. Maksymalny poziom dofinansowania wydatków kwalifikowanych nie może jednak przekroczyć 80%.

Z naszego doświadczenia wynika, że w ramach modułu prac badawczo-rozwojowych, beneficjentom najczęściej udaje się osiągnąć poziom finansowania projektu w formie grantu w wysokości ok 70%.

Przekładając to na realne liczby, przy minimalnym poziomie 3 mln zł wartości projektu, przedsiębiorca z sektora MŚP może liczyć na finansowanie w formie grantu w wysokości ok 2 mln zł.

Jeszcze większe różnice, wynikające przede wszystkim z miejsca realizacji projektu, istnieją w przypadku drugiego z głównych modułów Ścieżki Smart, czyli modułu wdrożenia innowacji. Poziom dofinansowania jest tutaj bowiem ustalany zgodnie z tzw. Mapą Pomocy Regionalnej na lata 2022-2027 i wynosi od 0% (w przypadku chociażby Warszawy) do 50% w przypadku województw Polski wschodniej. Również w tym przypadku, na wyższy poziom finansowania mogą liczyć średnie przedsiębiorstwa (dodatkowe 10%) oraz małe i mikro przedsiębiorstwa (dodatkowe 20%). W ramach tego modułu, kluczowe staje się przemyślenie

Te bardzo ogólne wyliczenia należy uzupełnić o kolejny bardzo istotny element który może zostać sfinansowany grantem czyli o tzw. koszty pośrednie (ogólne). Tego rodzaju koszty są wyliczane jako 25% sumy kosztów niezbędnych do realizacji danego modułu, takich jak koszt personelu, amortyzacji środków trwałych i wartości niematerialnych i prawnych czy też kosztów usług zewnętrznych. Koszty pośrednie, przy odpowiednim wkomponowaniu w budżet projektu, mogą również w dosyć istotnym zakresie pomóc ze sfinansowaniem wkładu własnego beneficjenta.

To co opisaliśmy powyżej, jest oczywiście tylko wierzchołkiem góry lodowej jeżeli chodzi o pracę nad budżetem projektu i wyliczeniem ostatecznych kwot możliwych do uzyskania w ramach Ścieżki Smart. Niemniej, już nawet tak ogólne wyliczenia pokazują, że Ścieżka Smart może być świetnym rozwiązaniem do sfinansowania wielomilionowych projektów przy założeniu bardzo przemyślanej pracy z budżetem projektu.