Zmiany w wystawianiu faktur VAT od 1 stycznia. Zyska sektor MŚP
Zmiany w wystawianiu faktur VAT od 1 stycznia 2025 roku wynikają z unijnej dyrektywy, która wymaga od państw członkowskich rozszerzenia zwolnień VAT na przedsiębiorstwa mające siedzibę w innych krajach UE. Firmy z siedzibą w Polsce będą mogły korzystać ze zwolnienia VAT w innych państwach UE.
Przedsiębiorstwa zagraniczne nie będą musiały płacić VAT w Polsce, jeśli spełnią określone warunki. Nowelizacja ustawy o VAT wprowadza tzw. procedurę SME, czyli specjalną procedurę dla małych przedsiębiorstw, które będą mogły wystawiać faktury uproszczone z węższym zakresem danych.
Kto może skorzystać ze zwolnienia VAT?
Aby skorzystać ze zwolnienia, przedsiębiorca musi spełnić następujące warunki:
- roczny obrót w UE (bez VAT) nie może przekroczyć 100 tys. euro w poprzednim i bieżącym roku,
- należy przestrzegać lokalnych wymogów zwolnienia VAT obowiązujących w danym kraju,
- konieczne jest uzyskanie w kraju siedziby indywidualnego numeru identyfikacyjnego z kodem EX.
Dodatkowo w Polsce limit zwolnienia wynosi 200 tys. zł rocznie, a niektóre sektory, takie jak usługi doradcze, są wyłączone z możliwości zwolnienia.
Faktury uproszczone – co muszą zawierać?
Nowe przepisy umożliwiają wystawianie faktur uproszczonych z minimalnym zakresem danych. Taka faktura będzie musiała zawierać:
- datę wystawienia,
- numer kolejny,
- dane sprzedawcy i nabywcy (imiona, nazwiska, nazwy, adresy),
- nazwę i rodzaj towaru lub usługi,
- miarę i ilość dostarczonych towarów lub zakres wykonanych usług,
- cenę jednostkową oraz całkowitą należność,
- numer identyfikacyjny EX.
Jaki VAT za granicą?
Nowe przepisy wchodzą w życie 1 stycznia 2025 roku, co oznacza, że przedsiębiorcy mają jeszcze rok na dostosowanie się do nowych zasad. Aby skorzystać z nowych przepisów firma musi spełniać wymagane kryteria, takie jak limity obrotu czy rodzaj prowadzonej działalności. Następnie należy zgłosić się do skarbówki i uzyskać numer identyfikacyjny EX.
Warto zapoznać się ze szczegółami lokalnych przepisów dotyczących zwolnień z VAT w krajach, w których przedsiębiorca planuje działać. Niektóre regulacje różnią się w poszczególnych państwach członkowskich UE, a działalność, która w Polsce jest zwolniona z VAT, niekoniecznie będzie zwolniona za granicą.
