Staż pracy po nowemu. Do ZUS-u spływają tysiące wniosków

Zaświadczenie o stażu pracy

Jak informuje “Fakt” ZUS zarejestrował już 100 tys. wniosków o wydanie zaświadczenia potwierdzającego staż pracy. Po zmianach do stażu pracy są wliczane nie tylko okresy pracy na umowie o pracę, ale również te przepracowane w ramach umowy zlecenie czy prowadzenia działalności gospodarczej.

"Wymienione okresy co do zasady będą potwierdzane zaświadczeniami wydanymi przez ZUS. Okresy zatrudnienia niepodlegającego zgłoszeniu do ZUS oraz okresy innej niż zatrudnienie pracy zarobkowej za granicą będą z kolei potwierdzane na zasadach ogólnych reguł dowodowych. Co to oznacza? To na pracowniku spoczywać będzie ciężar udowodnienia okresu zatrudnienia" - można przeczytać na stronie resortu pracy.

Ustawa weszła w życie 1 stycznia 2026 roku. Na początku będzie obowiązywać jedynie w jednostkach budżetowych, a od 1 maja br. wobec pozostałych pracodawców.

Co zyskają pracownicy?

Do tej pory osoby pracujące przez wiele lat na umowę zlecenie lub prowadzące działalność gospodarczą miały w świetle prawa niższy staż pracy niż osoba zatrudniona na etacie choćby przez rok. Dzięki nowym przepisom również te okresy będą wliczane do stażu. Do stażu pracy zaliczane są nie tylko okresy wykonywania umowy zlecenia, prowadzenia pozarolniczej działalności gospodarczej czy współpracy z osobą prowadzącą taką działalność. Uwzględnia się także m.in. czas: zawieszenia działalności gospodarczej przez osobę prowadzącą pozarolniczą działalność w celu osobistej opieki nad dzieckiem, świadczenia usług na podstawie umowy agencyjnej oraz okres bycia osobą współpracującą, członkostwa w rolniczej spółdzielni produkcyjnej lub spółdzielni kółek rolniczych, wykonywania za granicą innej niż zatrudnienie pracy zarobkowej, o ile okres ten jest odpowiednio udokumentowany.

Jest to istotne przy dostępie do niektórych świadczeń pracowniczych (prawo do dłuższego urlopu czy nagroda jubileuszowa).

Wniosek o zaświadczenie potwierdzające staż pracy

Wniosek o wydanie takiego dokumentu składa się elektronicznie. Aby to zrobić, należy zalogować się na swoje konto na platformie PUE/eZUS. Następnie w zakładce „Usługi” trzeba odnaleźć opcję „Złożenie wniosku USP – wniosek o wydanie zaświadczenia o ubezpieczeniu w celu doliczenia okresów do stażu pracy” (można też skorzystać z wyszukiwarki i wpisać hasło „USP”). Po wypełnieniu formularza wystarczy go wysłać. Na dostarczenie takiego zaświadczenia są 2 lata.