Skrócony czas pracy. Ministerstwo Rodziny podało szczegóły

Dofinansowanie na pilotaż skróconego czasu pracy

Wniosek mogą złożyć pracodawcy, zarówno podmioty prywatne, jak i publiczne. Elektroniczne składanie wniosków będzie możliwe od 14 sierpnia 2025 r. do 15 września 2025 r.

Niezbędne warunki, jakie trzeba spełnić, aby ubiegać się o dofinansowanie, to prowadzenie działalności przez co najmniej 12 miesięcy przed dniem złożenia wniosku; zatrudnianie co najmniej 75 proc. pracowników na podstawie umowy o pracę, powołania, wyboru, mianowania lub spółdzielczej umowy o pracę; objęcie projektem minimum 50 proc. pracowników; trzymanie zatrudnienia na poziomie nie niższym niż 90 proc. stanu początkowego, określonego we wniosku. Wnioskodawcy zobowiązani są także do utrzymania wynagrodzeń pracowników biorących udział w projekcie pilotażowym na poziomie nie niższym niż obowiązujący w dniu rozpoczęcia realizacji projektu pilotażowego, przez cały okres jego trwania i tego, by warunki pracy i płacy pracowników objętych projektem nie uległy pogorszeniu.

Wniosek należy złożyć elekronicznie, przez udostępniony generator wniosków. Wymagane dokumenty to: wniosek o przyznanie środków rezerwy Funduszu Pracy na finansowanie projektu pilotażowego; projekt pilotażowy, zawierający opis, cel, uzasadnienie, założenia, w tym rezultaty i mierniki; oświadczenia, w tym m.in. o systematycznym i terminowym wypełnianiu ankiet, niezaleganiu z wypłatami dla pracowników, braku zaległości podatkowych i w opłacaniu składek na ubezpieczenia społeczne, niezaleganiu z opłacaniem innych danin publicznych, braku nieuregulowanych w terminie zobowiązań cywilnoprawnych oraz deklaracja współpracy z urzędem pracy.

Ministerstwo zaznacza, że złożenie dokumentów nie jest równoznaczne z przyznaniem środków. Lista pracodawców, którzy otrzymali dofinansowanie, zostanie opublikowana nie później niż 15 października 2025 r.

Nawet 20 tys. zł na pracownika

Maksymalna wysokość wsparcia na jeden projekt pilotażowy to 1 mln zł. Koszt projektu w przeliczeniu na jednego pracownika objętego pilotażem nie może przekroczyć 20 tys. zł.

Realizacja projektu pilotażowego rozpoczyna się od zawarcia umowy i składa się z trzech etapów. Pierwszy, to przygotowanie do wprowadzenia skróconego czasu pracy – trwa od podpisania umowy i kończy się 31 grudnia 2025 r. Drugi etap Testowanie wprowadzenia skróconego czasu pracy w środowisku pracy – zaczyna się 1 stycznia 2026 r. i trwa do 31 grudnia 2026 r. W trzecim etapie nastąpi podsumowanie realizacji projektu pilotażowego – kończy się najpóźniej 15 maja 2027 r. (do tego czasu realizator projektu jest zobowiązany przekazać Ministrowi sprawozdanie końcowe oraz ankiety kwartalne pracodawcy i pracowników).

Pracodawcy będą mogli przetestować różne modele, np. zmniejszenie liczby dni pracy w tygodniu, zmniejszenie godzin pracy w poszczególne dni czy zmniejszenie liczby godzin przez dodatkowe dni wolne w miesiącu.

Zalety skróconego czasu pracy

Skrócony czas pracy już teraz jest testowany w niektórych samorządach, np. we Wrocławku, Lesznie czy Szczecinku. Choć pracownicy niektórych urzędów pracują krócej, są zadowoleni z tej zmiany, a dla petentów ta zmiana była nieodczuwalna. Jak zaznacza ministerstwo, dzięki skróconemu czasu pracy pracownicy mogą się cieszyć lepszą równowagą między życiem prywatnym a zawodowym, natomiast pracodawcy mogą obserwować wzrost efektywności i kreatywności pracowników a także spadek liczby błędów i wypadków.