Dłuższy staż pracy od 2026 roku. Konieczne będzie zaświadczenie z ZUS

Naliczanie stażu pracy od 2026 roku

Od 2026 roku do stażu pracy będą wliczane nie tylko okresy pracy etatowej, ale również okresy prowadzenia pozarolniczej działalności gospodarczej czy pracy na umowie zlecenie.

Dlaczego to takie ważne? Ponieważ staż pracy decyduje o długości urlopu, prawie do dodatków stażowych czy nagród jubileuszowych. Wymóg posiadania określonego stażu pracy pojawia się również w niektórych ofertach pracy. Ministerstwo Pracy zwracało uwagę, że dotychczasowe przepisy dyskryminowały w tym zakresie osoby pracujące poza standardową umową o pracę, mimo że miały one odpowiednie doświadczenie i okresy zatrudnienia.

"Mało kto tak naprawdę ma możliwość wyboru formy umowy, na podstawie której świadczona jest praca. Zlecenie to też praca. Jednoosobowa działalność gospodarcza to praca. I zasługują na docenienie. Dlatego konieczna jest zmiana Kodeksu pracy, aby wyrównać szanse w dostępie do niektórych uprawnień pracowniczych, jak i stanowisk wymagających potwierdzonego doświadczenia zawodowego - mówiła we wrześniu br. w Sejmie ministra pracy Agnieszka Dziemianowicz-Bąk.

Nowe przepisy ustawy będą obowiązywały od 1 stycznia 2026 roku – dla pracodawców z sektora finansów publicznych, pierwszego dnia miesiąca po upływie 6 miesięcy od dnia ogłoszenia ustawy – dla pracodawców spoza sektora publicznego.

Zaświadczenie o stażu pracy z ZUS

Nowe okresy będą mogły być potwierdzane wyłącznie na podstawie zaświadczeń wydawanych przez ZUS. Wnioski o ich wydanie będzie można składać dopiero po wejściu w życie ustawy – na nowych formularzach, które zostaną udostępnione w systemie PUE/eZUS. Jeśli z jakiegoś powodu ZUS nie będzie w stanie wydać takiego zaświadczenia, pracownik będzie miał możliwość udowodnienia stażu własnymi dokumentami - np. zaświadczeniem z urzędu skarbowego, umowami cywilnoprawnymi, rachunkami.

Obecnie wiele osób składa wnioski o świadczenia obejmujące cały okres ubezpieczenia, w tym także zatrudnienie na podstawie umowy o pracę. ZUS wskazuje, że nie ma takiej potrzeby – w tym zakresie przepisy pozostają bez zmian, a potwierdzeniem zatrudnienia nadal jest świadectwo pracy.