Nowe przepisy dotyczące kas rejestrujących. E-paragony zastąpią faktury z kas fiskalnych

We wtorek 1 lipca 2025 roku weszły w życie przepisy dwóch aktów prawnych:

• Rozporządzenie Ministra Finansów z dnia 25 czerwca 2025 r. w sprawie kas rejestrujących (Dziennik Ustaw - rok 2025 poz. 845)
• Rozporządzenie Ministra Finansów z dnia 25 czerwca 2025 r. w sprawie kas rejestrujących mających postać oprogramowania (Dziennik Ustaw - rok 2025 poz. 861)

E-paragony na równi z paragonami drukowanymi

Zmiany zawarte w rozporządzeniach są dostosowaniem do nowelizacji ustawy o VAT. Dzięki zapisom w nowym rozporządzeniu wystawianie paragonów fiskalnych w formie elektronicznej będzie możliwe przez kasy rejestrujące najnowszego typu, tzw. kasy online, a także przez kasy wirtualne (czyli te mające postać oprogramowania).

Warunkiem skorzystania z e-paragonu jest uzyskanie zgody nabywcy oraz ustalenie sposobu jego przekazania. Resort finansów wprowadza tzw. HUB paragonowy. Jest to system teleinformatyczny Szefa Krajowej Administracji Skarbowej, który pośredniczy w przesyłaniu e-paragonu do konsumenta, bez konieczności pozyskiwania jego danych osobowych.

Koniec faktur z kas rejestrujących

Nowe rozporządzenia zostały wydane w związku z art. 111 ust. 3a pkt 1 ustawy o VAT, który został dodany nowelizacją z 26 maja 2023 roku. Stanowi on, że faktury wystawione z poziomu kasy fiskalnej przestają być uznawane za pełnoprawne dokumenty sprzedaży, gdyż nie spełniają wymogów e-faktury.

Przedsiębiorcy, którzy dotychczas wystawiali faktury z kas rejestrujących, muszą dostosować się do nowych przepisów i rozpocząć wystawianie pełnoprawnych faktur elektronicznych zgodnie z wymogami ustawy o VAT.