NIP-8 wymagany pod dodatkowe dane firmy. To trzeba wiedzieć

Wniosek o identyfikację dla dodatkowych danych w Narodowym Rejestrze Sądowym (NIP-8) — co trzeba wiedzieć? Okazuje się, że podczas rejestrowania przedsiębiorstwa w KRS, na przykład spółki osobowej lub kapitałowej, twoja aplikacja zawiera jedynie dane pierwotne. To jest wystarczające do zarejestrowania spółki i automatycznego przypisania ci numerów NIP oraz REGON.

Aby jednak zakończyć proces rejestracji jako podatnik lub płatnik oraz wypełnić obowiązki statystyczne, musisz dostarczyć dodatkowe informacje. To np. numer konta bankowego czy miejsce prowadzenia działalności.

Te informacje przekaż w urzędzie skarbowym za pomocą formularza NIP-8. Urząd następnie rozpowszechni dane w twoim imieniu do GUS i ZUS. Pamiętaj też, że dostarczenie tych danych o spółce to twój obowiązek. Jeżeli nie zgłosisz identyfikacji lub jej aktualizacji w odpowiednim terminie, grozi ci kara pieniężna.

Zobacz też: Nowy wiek emerytalny w Polsce

NIP-8. Zawartość zgłoszenia danych dodatkowych

W zgłoszeniu należy uwzględnić odpowiednie informacje.

Dla urzędu skarbowego:

• skrócona nazwa firmy,
• lista rachunków bankowych,
• adresy lokalizacji działalności,
• informacje o osobie prowadzącej dokumentację rachunkową wraz z jej NIP,
• miejsce przechowywania dokumentacji rachunkowej,
• kontakty,
• informacje o wspólnikach, w tym ich identyfikatory podatkowe (jeśli jesteś w spółce osobowej);

Dla Głównego Urzędu Statystycznego:

• przewidywana liczba pracowników,
• forma własności, definiowana przez procentowy udział w wartości kapitału,
• całkowita powierzchnia użytków rolnych,
• kontakty (np. telefon, e-mail, strona internetowa);

Dla Zakładu Ubezpieczeń Społecznych:

• skrócona nazwa płatnika,
• data rozpoczęcia obowiązku płacenia składek ubezpieczeniowych,
• wykaz kont bankowych,
• adres do korespondencji,
• adres prowadzenia działalności,
• informacje o wspólnikach (dla spółki osobowej).

Zgłoszenie powinno również zawierać kod PKD odpowiadający głównej działalności, który można sprawdzić w wyszukiwarce kodów PKD.

Sprawdź też: Jak zarabiać w młodym wieku

Obowiązek aktualizacji danych

Formularz NIP-8 zaleca się złożyć w ciągu:

• 21 dni od dnia wpisu do KRS,
• 7 dni od rozpoczęcia działalności – jeśli zamierzasz odprowadzać składki na ubezpieczenia społeczne (na przykład jako przedsiębiorca zagraniczny otwierający oddział w Polsce).

Jeśli zachodzi potrzeba zaktualizowania danych w formularzu NIP-8, na przykład danych twojej spółki, masz na to 7 dni od dnia wystąpienia zmian. Usługę można zrealizować w urzędach skarbowych.