Zmiany w stażu pracy. Kiedy ZUS odmawia wydania zaświadczenia ?
Zakład rozpatruje wnioski o zaświadczenie zgodnie z przepisami Kodeksu postępowania administracyjnego i ma na to 7 dni.
Zaświadczenie konieczne dla dłuższego stażu pracy
Od 1 stycznia 2026 roku w życie weszły przepisy zgodnie z którymi do stażu pracy można doliczyć okresy inne niż zatrudnienie na podstawie umowy o pracę. Wlicza się m.in. okresy przepracowane w ramach umów cywilnoprawnych czy prowadzonej działalności gospodarczej.
Nowe przepisy mają zastosowanie od 1 stycznia dla pracodawców będących jednostkami sektora finansów publicznych, a od 1 maja 2026 roku obejmą pozostałych pracodawców. Aby jednak móc zaliczyć te okresy, konieczne jest zaświadczenie z ZUS. Do 26 stycznia 2026 roku ZUS rozpatrzył już 228 806 wniosków i wydał 508 469 zaświadczeń.
Odmowa przyznania stażowego
Do tej pory ZUS odmówił wydania 49 569 zaświadczeń. ZUS na swojej stronie wskazuje, kiedy odmawia wydania zaświadczenia o stażu pracy. Są to sytuacje, gdy:
- wnioskujący wskaże na wniosku okres wykonywania umowy zlecenia w czasie, gdy posiadał status ucznia lub studenta i nie skończył jeszcze 26 lat, więc nie podlegał ubezpieczeniom z tego tytułu,
- wnioskujący wskaże okres ubezpieczenia z tytułu umowy zlecenia lub działalności gospodarczej i na mocy odrębnych przepisów nie miał obowiązkowych ubezpieczeń społecznych, ponieważ był w tym czasie objęty obowiązkowymi ubezpieczeniami z innego tytułu. W decyzji odmownej ZUS podaje informację o okresie ubezpieczenia zdrowotnego z tytułu wskazanego we wniosku,
- jeśli w dokumentach zgłoszeniowych i rozliczeniowych są błędy i wydanie zaświadczenia o opłaconych składkach na ubezpieczenie emerytalne i rentowe lub wypadkowe z tytułu prowadzonej działalności gospodarczej jest niemożliwe,
- w dokumentach zgłoszeniowych i rozliczeniowych są błędy albo ZUS ich nie otrzymał i dlatego nie może wydać zaświadczenia o przebiegu ubezpieczeń z tytułu umowy zlecenia.
Wniosek o zaświadczenie potwierdzające staż pracy
Wniosek o wydanie takiego dokumentu składa się elektronicznie. Aby to zrobić, należy zalogować się na swoje konto na platformie PUE/eZUS. Następnie w zakładce „Usługi” trzeba odnaleźć opcję „Złożenie wniosku USP – wniosek o wydanie zaświadczenia o ubezpieczeniu w celu doliczenia okresów do stażu pracy” (można też skorzystać z wyszukiwarki i wpisać hasło „USP”). Po wypełnieniu formularza wystarczy go wysłać. Na dostarczenie takiego zaświadczenia są 2 lata.
Pracodawcy kwestionują dokumenty o stażu pracy, choć nie powinni. ZUS wyjaśnia
Od początku 2026 roku zaczęły obowiązywać nowe przepisy dotyczące ustalania stażu pracy, co doprowadziło do ogromnego wzrostu zainteresowania platformą PUE ZUS (eZUS). Pracownicy na masową skalę pobierają z systemu informacje o przebiegu ubezpieczenia, licząc na dłuższy urlop wypoczynkowy lub prawo do dodatków zależnych od stażu. W praktyce jednak dokumenty te często spotykają się z odmową ze strony działów kadrowych, które domagają się tradycyjnej pieczątki i odręcznego podpisu. Zakład Ubezpieczeń Społecznych rozwiewa wątpliwości: elektroniczne zaświadczenia wygenerowane w eZUS są w pełni ważne.
Dłuższy staż pracy od 2026 roku. Konieczne będzie zaświadczenie z ZUS
Od stycznia 2026 roku wchodzą w życie przepisy zgodnie z którymi do stażu pracy będą zaliczane także okresy pracy na umowy na umowach zlecenie czy prowadzenie działalności gospodarczej. Pracownik będzie musiał jednak potwierdzić te okresy.
