Umowa kupna-sprzedaży samochodu 2024. Co trzeba wiedzieć?
Każda umowa, zgodnie z Kodeksem cywilnym, musi zawierać niezbędne elementy, które nadają jej moc prawną i odróżniają ją od innych umów cywilnoprawnych.
Jaką formę powinna mieć umowa kupna-sprzedaży samochodu w 2024 roku?
Mimo że przepisy Kodeksu cywilnego nie określają formy, w jakiej umowa sprzedaży samochodu powinna być zawarta, zaleca się formę pisemną. Może się bowiem okazać, że dokument będzie potrzebny do przedstawienia w wydziale komunikacji lub urzędzie skarbowym. Pisemna forma jest również użyteczna w przypadku ewentualnych sporów między stronami. Jest ona szczególnie ważna, gdy kupującym jest przedsiębiorca, a zakupiony samochód ma służyć działalności gospodarczej. Wówczas umowa sprzedaży będzie nie tylko dowodem zakupu, ale także dokumentem księgowym, na podstawie którego przedsiębiorca może dokonać wpisu w księgach podatkowych czy rachunkowych.
Zgodnie z art. 535 Kodeksu cywilnego, w ramach umowy sprzedaży samochodu sprzedawca zobowiązuje się przenieść własność pojazdu na kupującego, wydać przedmiot umowy, a kupujący zobowiązuje się odebrać go i zapłacić ustaloną cenę.
Stronami umowy kupna-sprzedaży samochodu mogą być zarówno osoby fizyczne, jak i prawne (np. przedsiębiorstwa, spółki). Ważne jest dokładne oznaczenie stron, aby możliwa była ich identyfikacja. W przeciwnym razie umowa może być nieważna, np. w przypadku niewłaściwej reprezentacji stron.
Umowa kupna-sprzedaży samochodu. Jakie dane powinna zawierać?
Umowa powinna zawierać dane identyfikacyjne sprzedawcy i kupującego, ich adresy oraz serie i numery dowodów osobistych. Sprzedawcą może być pełnomocnik, o ile posiada pełnomocnictwo do sprzedaży udzielone przez właściciela pojazdu. Elementy, które warto uwzględnić w umowie, to:
- Data i miejsce zawarcia umowy - wpływa na termin rejestracji samochodu i jego ubezpieczenie
- Strony umowy - dokładne dane identyfikacyjne sprzedawcy i kupującego
Opis przedmiotu transakcji:
- Marka
- Rok produkcji
- Numer nadwozia
- Numer silnika
- Numer rejestracyjny
- Numer karty pojazdu
- Aktualny przebieg
- Kolor
- Cena sprzedaży samochodu w formie wartościowej i słownie
- Oświadczenie kupującego o znajomości stanu technicznego pojazdu
- Informacja o dacie przekazania samochodu kupującemu
- Określenie, która ze stron ponosi koszty zawarcia umowy
- Podpisy obu stron
Umowa powinna również zawierać miejsce na dodatkowe uwagi, szczególnie w przypadku, gdy samochód jest używany i posiada widoczne usterki. Można tu także wymienić dodatkowe wyposażenie samochodu, które podnosi jego wartość.
Cena sprzedaży samochodu podana w umowie nie jest wyznacznikiem wartości do opodatkowania podatkiem PCC. Podatek ten jest regulowany od ceny rynkowej pojazdu. Jeśli cena rynkowa jest wyższa niż cena w umowie, dla celów opodatkowania należy przyjąć cenę rynkową. Podatek PCC wynosi 2% od wartości rynkowej pojazdu, a nie trzeba go płacić, jeśli wartość samochodu nie przekracza 1000 zł.
Sprzedaż samochodu z prywatnego majątku może mieć skutki podatkowe dla sprzedawcy. Wyróżniamy tu:
- Sprzedaż pojazdu zakupionego prywatnie, otrzymanego w darowiźnie lub spadku
- Sprzedaż pojazdu wycofanego z majątku firmy na cele prywatne
- Sprzedaż pojazdu wykupionego prywatnie z leasingu
Okres, w którym sprzedaż podlega opodatkowaniu, wynosi 6 miesięcy od końca miesiąca zakupu pojazdu lub darowizny/spadku. W przypadku wycofania pojazdu na cele prywatne lub wykupu z leasingu, okres ten wynosi 6 lat.
Jakie dodatkowe dokumenty należy wydać przy zawarciu umowy kupna-sprzedaży samochodu?
Przenosząc własność samochodu, sprzedający powinien przekazać kupującemu klucze oraz dokumenty takie jak:
- Dowód rejestracyjny
- Karta pojazdu
- Dowód zawarcia obowiązkowego ubezpieczenia OC i potwierdzenie jego zapłaty
Jeżeli samochód został sprowadzony z zagranicy, należy również przekazać:
- Potwierdzenie opłaty recyklingowej
- Opłaty celne
- Należne podatki (akcyza)
Dodatkowe ustalenia
Podczas zakupu samochodu warto dokonać jego przeglądu technicznego na stacji kontroli pojazdów. Koszt przeglądu ponosi nabywca lub sprzedający, w zależności od ustaleń. Diagnosta oraz kupujący powinni sprawdzić zgodność numeru VIN z dokumentacją.
Numer fabryczny nadwozia znajduje się m.in. na tabliczce znamionowej, umieszczonej na wewnętrznej stronie przedniej ściany samochodu. Numer ten powinien zgadzać się z numerem w dowodzie rejestracyjnym oraz umowie.
Informacje o stanie technicznym samochodu i numerach identyfikacyjnych powinny być częścią umowy. Umowa może zawierać również oświadczenie sprzedawcy o wypadkowości samochodu.
Odpowiedzialność za wady ukryte pojazdu
Za ukryte wady samochodu odpowiada sprzedawca, zgodnie z rękojmią za wady fizyczne (art. 556 - 576 KC). Kupujący powinien niezwłocznie powiadomić sprzedawcę o zauważeniu usterki. Rękojmia obowiązuje przez rok od daty podpisania umowy.
Zakup samochodu to znaczna inwestycja, dlatego warto dokładnie przeanalizować umowę przed jej podpisaniem. Kupujący ma prawo zwrócić się o poprawki w umowie.
