KSeF z nową opcją logowania już za kilka dni
Logowanie do KSeF
System KSeF jest utrzymywany przez ekspertów Centrum Informatyki Resortu Finansów (CIRF) oraz spółki Aplikacje Krytyczne. Można się do niego zalogować za darmo przez Profil Zaufany lub certyfikatem kwalifikowanym i pieczęcią elektroniczną ( to już narzędzia komercyjne i płatne). Wiele osób chciało korzystać z darmowego dostępu, przez co wystąpiły problemy techniczne już w pierwszym dniu funkcjonowania systemu. Ministerstwo finansów uspokajało, że to normalne. W odpowiedzi na problemy użytkowników resort opublikował projekt zmian w rozporządzeniu o korzystaniu w KSeF, który przewiduje jeszcze jedną opcję uwierzytelniania- przez aplikację mObywatel. Taka opcja ma być dostępna już 14 lutego, podaje Business Insider .
KSeF dla kolejnych firm
Już 1 kwietnia faktury w KSeF będą wystawiać firmy, które wystawiają faktury na rzecz innych firm o wartości przekraczającej 10 tys. zł miesięcznie. Z kolei od 1 stycznia 2027 roku obowiązek ten dotknie również podmioty, których miesięczna wartość faktur jest niższa niż 10 tys. zł miesięcznie.
Do końca bieżącego roku nadal będzie można korzystać z tzw. faktur uproszczonych w formie paragonów. Chodzi o paragony, na których sprzedawca umieścił NIP kupującego, a ich wartość nie przekracza 450 zł lub 100 euro. Utrzymano także okres przejściowy dla faktur papierowych wystawianych za pomocą elektronicznych kas fiskalnych – możliwość ich stosowania wygaśnie dopiero z końcem 2026 roku.
KSeF a niechciane faktury. Automatyczne księgowanie może sporo kosztować
Obowiązkowy KSeF niesie za sobą ryzyko, że pojawią się faktury fikcyjne, bez rzeczywistej transakcji. Działy księgowe powinny być czujne i nie księgować automatycznie wszystkich dokumentów. Jak zaznacza Marek Wesołek, Ceo Sente.S.A, sama obecność w KSeF nie oznacza obowiązku zapłaty ani rozliczenia.
Co zrobić, gdy KSeF przestanie działać? Ekspertka tłumaczy
Od 1 lutego 2026 r. Krajowy System e-Faktur stanie się obowiązkowy dla większości firm. Wielu przedsiębiorców obawia się, że awaria systemu lub brak dostępu do internetu sparaliżuje sprzedaż. Przepisy przewidują jednak specjalne tryby offline, które pozwalają legalnie wystawiać faktury nawet w sytuacjach kryzysowych. Kluczowe jest wcześniejsze przygotowanie, zarówno organizacyjne, jak i technologiczne.
