KSeF może wywrócić rynek księgowości. Eksperci mówią o fali konsolidacji

Wprowadzenie obowiązkowego e-fakturowania nie jest jedynie kolejnym projektem technologicznym czy administracyjnym obowiązkiem. W praktyce może ono stać się testem dojrzałości operacyjnej przedsiębiorstw oraz firm świadczących usługi outsourcingu księgowego.

– KSeF w czasie rzeczywistym pokaże jakość procesów, integracji systemów i odpowiedzialności za dane. Dla wielu organizacji będzie to moment prawdy w zakresie ich modelu operacyjnego – mówi Rafał Michniewicz, prezes zarządu Aider Polska (dawniej MDDP Outsourcing). – To projekt organizacyjny, a nie wyłącznie księgowy czy IT.

Nowy system wymusi pełną integrację systemów sprzedażowych z księgowością, bieżącą walidację danych oraz szybszą reakcję na błędy w procesach finansowych. Jednocześnie umożliwi firmom znacznie szybszy dostęp do aktualnych danych finansowych, co może poprawić jakość podejmowanych decyzji biznesowych.

Presja technologiczna na biura rachunkowe

Eksperci wskazują, że KSeF zwiększy znaczenie automatyzacji oraz cyfrowego obiegu dokumentów. Firmy będą musiały zdecydować, czy wystarczy jedynie integracja z systemem e-faktur, czy konieczna będzie głębsza transformacja procesów księgowych.

– Wiele firm księgowych będzie pod rosnącą presją. Oczekiwanie, że firma księgowa najpierw pobierze dane z KSeF, a następnie wyśle do klienta księgowania do zatwierdzenia w mailu – to kurczowe trzymanie się archaicznych modeli, które przegrywają z dzisiejszą rzeczywistością zarówno w kontekście oczekiwań co do czasu procesowania danych, jak i ryzyk związanych z takim podejściem.

– Te podmioty, które do tej pory nie inwestowały w elektroniczne obiegi dokumentów oraz automatyzację, będą stały przed wyborem: inwestycja lub marginalizacja. Widzimy wyraźnie, że przyszłość należy do podmiotów łączących kompetencje księgowe z technologią i skalą działania – podkreśla Michniewicz.

Rynek księgowości w punkcie zwrotnym

Rynek usług księgowych w Polsce jest nadal bardzo rozdrobniony, a jednocześnie musi mierzyć się z rosnącymi kosztami technologii oraz coraz większymi wymaganiami regulacyjnymi. W opinii ekspertów właśnie te czynniki mogą przyspieszyć proces konsolidacji branży księgowej.

Część biur rachunkowych zdecyduje się na inwestycje technologiczne i rozwój skali działalności. Inne mogą rozważyć połączenia z większymi organizacjami lub sprzedaż biznesu.

– Widzimy rosnącą gotowość rynku do zmian strukturalnych. Jako część międzynarodowej grupy realizujemy długofalową strategię wzrostu – zarówno organicznego, jak i poprzez akwizycje – odpowiadając na nowe wyzwania regulacyjne i operacyjne – wskazuje prezes Aider Polska.

KSeF zmieni rolę CFO i outsourcingu księgowego

Wprowadzenie KSeF wpłynie także na sposób zarządzania finansami w przedsiębiorstwach. Dane sprzedażowe będą trafiały do administracji niemal w czasie rzeczywistym, co zwiększy odpowiedzialność nie tylko działów księgowych, ale również sprzedaży, IT i zarządu.

System skróci dystans między operacją biznesową a jej konsekwencjami finansowymi. Błędy lub opóźnienia w danych będą identyfikowane znacznie szybciej, co wymusi większą dyscyplinę procesową w firmach.

– KSeF to punkt zwrotny dla całego sektora. W dłuższej perspektywie zyskają podmioty, które łączą technologię, skalę i jednolite standardy operacyjne. To kolejny ważny krok do redefinicji modeli biznesowych w usługach księgowych – podsumowuje Rafał Michniewicz.