Przedsiębiorcy zyskają dodatkowy rok? Chodzi o kary za KSeF
We wtorek, 20 października, Rada Ministrów ma zająć się projektem, który zakłada przedłużenie okresu bez kar za nieprawidłowości związane z korzystaniem z Krajowego Systemu e-Faktur. Zgodnie z propozycją Ministerstwa Finansów sankcje, które miały zacząć obowiązywać 1 stycznia 2027 roku, zostałyby przesunięte o kolejny rok.
Jak uzasadnia resort, dodatkowy czas ma ograniczyć ryzyko karania firm za problemy techniczne i organizacyjne towarzyszące wdrażaniu nowego rozwiązania. Zmiana ma znaczenie zarówno dla przedsiębiorstw, które dopiero przygotowują się do pełnego wykorzystania KSeF, jak i tych, które już z niego korzystają, ale nadal dostosowują swoje programy księgowe i procedury.
Obowiązek fakturowania pozostaje
Odroczenie sankcji nie oznacza jednak, że przedsiębiorcy będą mogli zignorować nowe zasady. KSeF służy do wystawiania, przesyłania i odbierania faktur ustrukturyzowanych za pośrednictwem państwowego systemu teleinformatycznego.
W 2026 roku obowiązek korzystania z niego jest wdrażany etapami. Najwięksi podatnicy zostali nim objęci od 1 lutego, a kolejna grupa firm dołączyła 1 kwietnia. Najmniejsi przedsiębiorcy, których miesięczna sprzedaż dokumentowana fakturami nie przekracza 10 tys. zł brutto, mają czas na wdrożenie obowiązku do końca 2026 roku.
Dodatkowy rok bez sankcji ma ułatwić firmom dostosowanie się do nowych wymogów. Nie zwalnia ich jednak z obowiązku prawidłowego dokumentowania transakcji i rozliczania podatków.
Zmiany także w rozliczaniu VAT
Projekt przewiduje ponadto wydłużenie stosowania mechanizmu odwrotnego obciążenia VAT przy transakcjach dotyczących gazu, energii elektrycznej oraz usług związanych z przenoszeniem uprawnień do emisji gazów cieplarnianych.
W tym rozwiązaniu obowiązek rozliczenia podatku spoczywa na nabywcy, a nie na sprzedawcy. Mechanizm ma ograniczać ryzyko nadużyć podatkowych. Obecnie jego stosowanie przewidziano do 31 grudnia 2026 roku, natomiast resort finansów chce przedłużyć ten termin do 30 czerwca 2030 roku.
Planowane zmiany wymagają przejścia procesu legislacyjnego. Do czasu przyjęcia nowych przepisów przez parlament i podpisania ustawy przez prezydenta przedsiębiorcy powinni więc śledzić aktualny stan prawny.
Myślisz, że księgowa ogarnia KSeF za Ciebie? Możesz się zdziwić
Ponad 80 proc. małych firm zetknęło się już z KSeF, ale tylko część korzysta z niego na co dzień, a oceny wdrożenia są krytyczne. Jednocześnie przedsiębiorcy często błędnie zakładają, że odpowiedzialność za system spoczywa na księgowych. Tymczasem przepisy nie pozostawiają wątpliwości – to firma ponosi konsekwencje.
Co naprawdę stanie się z danymi przedsiębiorców w KSeF? Ekspertka wyjaśnia
Krajowy System e-Faktur wkrótce stanie się obowiązkowym narzędziem dla polskich firm. Choć Ministerstwo Finansów zapewnia o wysokim poziomie zabezpieczeń, wielu przedsiębiorców nadal obawia się o bezpieczeństwo danych, zakres dostępu fiskusa oraz ryzyko nadużyć. Czy te obawy są uzasadnione?
KSeF już w lutym. Skarbówka rusza ze specjalną akcją
W najbliższy weekend 24-25 stycznia oraz 31 stycznia zostaną zorganizowane dni otwarte na temat Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF). Przedsiębiorcy będą mieli możliwość uzyskania indywidualnych wyjaśnień oraz przetestować system w zakresie logowania i odbierania faktur.
