KSeF już w lutym. Skarbówka rusza ze specjalną akcją

Dni otwarte KSeF

24,25 stycznia (sobota, niedziela) i 31 stycznia (sobota) 2026 roku we wszystkich urzędach skarbowych (z wyjątkiem wyspecjalizowanych) odbędą się dni otwarte dot. Krajowego Systemu e-Faktur. W godzinach 9-15 będzie można skorzystać z konsultacji. Będzie to okazja do spotkania z pracownikiem urzędu i uzyskania indywidualnych wyjaśnień, uzyskania odpowiedzi na nurtujące pytania i możliwość przetestowania systemu. Ponadto pracownicy udzielą informacji nt. systemu i omówią najważniejsze aspekty wdrożenia KSeF.

W przyszłym tygodniu, od poniedziałku do piątku (26–30 stycznia), urzędy skarbowe — z wyjątkiem jednostek wyspecjalizowanych — będą pracować dłużej, bo aż do godziny 20. Jak informuje Krajowa Administracja Skarbowa, w tym czasie dyżurujący pracownicy będą udzielać informacji na temat systemu KSeF oraz wyjaśniać kluczowe działania, które należy podjąć, aby odpowiednio przygotować się do jego wdrożenia.

Środy z KSeF

To nie pierwsze działania informacyjne związane z nowym systemem. W jednostkach KAS w całej Polsce trwa już cykl Środy z KSeF. Podczas spotkań eksperci przekazują najważniejsze informacje dotyczące KSeF. Szkolenia odbywają się w każdą środę: 

• w izbach administracji skarbowej - szkolenia on-line w godzinach 10.00–12.00 oraz 14.00–16.00,
•  w każdym urzędzie skarbowym w Polsce (z wyjątkiem wyspecjalizowanych) – szkolenia stacjonarne w godzinach 10.00–12.00.

KSeF - nowy obowiązek dla firm

Krajowy System e-Faktur (KSeF) to elektroniczna platforma stworzona do wystawiania, odbierania i archiwizowania faktur w ujednoliconym formacie XML. Każdy dokument trafia bezpośrednio do systemu Ministerstwa Finansów, gdzie otrzymuje indywidualny numer identyfikacyjny. Dzięki temu rozwiązaniu nie ma potrzeby przesyłania faktur w formie papierowej ani w postaci plików PDF. System zapewnia pełne bezpieczeństwo i autentyczność dokumentów, a także usprawnia ich obieg. KSeF ma na celu przyspieszenie rozliczeń VAT, zwiększenie przejrzystości przepływu danych między firmami a administracją podatkową oraz ograniczenie ryzyka nadużyć.

Krajowy System e-Faktur będzie wchodził w życie etapami:

• od 1 lutego 2026 roku – obowiązek obejmie największe podmioty, których obrót w 2024 roku przekroczył 200 mln zł,
  
  
• od 1 kwietnia 2026 roku – KSeF stanie się obowiązkowy dla pozostałych podatników VAT.

Ustawodawca przewidział również wyjątek dla najmniejszych podmiotów. Firmy, których miesięczna wartość sprzedaży fakturowanej nie przekracza 10 tys. zł, będą mogły korzystać z dotychczasowej formy fakturowania do końca 2026 roku. Firmy, niezależnie od obrotów, już teraz powinny być przygotowane na KSeF, aby móc odbierać faktury od podmiotów, które już będą objęte obowiązkiem fakturowania w KSeF.