Shopify zawstydza pracowników kalkulatorem kosztów bezsensownych spotkań
Czas to pieniądz, a Shopify chce, aby pracownicy zrozumieli, że ta maksyma dotyczy również niepotrzebnych spotkań online.
Kanadyjska firma zajmująca się e-handlem wprowadziła kalkulator na potrzeby wewnętrzne. Znajduje się w aplikacji kalendarza wszystkich pracowników i szacuje koszt dowolnego spotkania z trzema lub większą liczbą uczestników. Narzędzie wykorzystuje dane na temat średniego wynagrodzenia na różnych stanowiskach w firmie, jak również bierze pod uwagę planowaną długość spotkania i z daną liczbą osób. W rezultacie umieszcza cenę takiego spotkania w zaplanowanym wydarzeniu.
I tak, typowe 30-minutowe spotkanie z trzema pracownikami w Shopify kosztuje od 700 do nawet 1600 dol. Dodanie do spotkania kierownika lub dyrektora podnosi koszt spotkania często na ponad 2000 dol.
Narzędzie jest częścią całorocznego dążenia firmy do ograniczenia niepotrzebnych spotkań. Na początku tego roku Shopify wprowadziło bowiem istotne zmiany, eliminując z kalendarzy pracowników wszystkie powtarzające się spotkania z więcej niż dwiema osobami. Dodatkowo firma zniechęca do przeprowadzania spotkań w środy - ma to być dzień bez spotkań.
Kalkulator określający koszt spotkań jest zintegrowany z Google Kalendarzem
Shopify chce usunąć w ten sposób dużą liczbę niepotrzebnych spotkań i zapewnić oszczędności finansowe oraz zwiększyć produktywność. Zdaniem firmy uda się usunąć w ten sposób ponad 320 tys. godzin spotkań.
- Nikt w Shopify nie wydałby na obiad 500 dolarów, za to wiele, wiele osób wydaje o wiele więcej na spotkaniach online, nigdy nie zastanawiając się nad tym, ile kosztują takie zgromadzenia - mówi Kaz Nejatian, chief operating officer w Shopify.
Spotkania online stratą czasu i pieniędzy dla firm
Chociaż spotkania online oferują wiele zalet, takich jak elastyczność, łatwość dostępu i zdolność do łączenia się z osobami na całym świecie, istnieją pewne powody, dla których mogą one być postrzegane jako strata czasu i pieniędzy dla firm. To konkretnie:
Techniczne problemy. Awarie techniczne, takie jak problemy z łącznością, niskiej jakości dźwięku lub wideo, mogą zakłócić przebieg spotkania i zmniejszyć jego efektywność.
Zmęczenie. Spotkania online mogą być męczące, zwłaszcza dla osób, które spędzają cały dzień przed komputerem. Ten efekt, nazywany "zmęczeniem zooma", może zniechęcać uczestników i obniżać ich produktywność.
Brak zaangażowania i koncentracji. W wielu przypadkach pracownicy mogą mieć problem z utrzymaniem uwagi i zaangażowania podczas spotkań online, co może prowadzić do niewystarczającej komunikacji lub niewykorzystania pełnego potencjału spotkania.
Nadmiar spotkań. Możliwość zorganizowania spotkania online w każdym momencie może prowadzić do nadmiaru spotkań, które są często niepotrzebne i mogą prowadzić do spadku produktywności.
Koszty technologiczne. Chociaż spotkania online mogą eliminować koszty związane z podróżami, istnieją koszty związane z utrzymaniem i aktualizacją technologii, zakupem licencji na oprogramowanie do spotkań online, a także szkoleniem personelu w obsłudze tych narzędzi.
Wszystkie te czynniki mogą sprawiać, że spotkania online mogą być postrzegane jako strata czasu i pieniędzy dla firm. Shopify jako jedna z nielicznych firm zdaje sobie z tego sprawę i zniechęca pracowników do organizowania zbyt wielu spotkań.
Sprawdź też:
