Najnowsze zmiany w przepisach gospodarczych. Jak uniknąć niespodziewanych opłat?

Nowe przepisy dla doradców podatkowych

1 marca zacznie obowiązywać Ustawa o zmianie ustawy o doradztwie podatkowym oraz ustawy – Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi. Najważniejsze zmiany to:

w zakres czynności doradztwa włączono sprawy celne, opłaty regulowane Ordynacją podatkową (np. opłaty cukrowej czy od alkoholi w małych opakowaniach) oraz egzekucję administracyjną

usługę teleinformatyczną do obsługi procesu egzaminacyjnego

doradcom podatkowym prawo do używania stroju urzędowego (toga) podczas rozpraw

wykonywanie czynności doradztwa podatkowego na podstawie umowy cywilnoprawnej.

Dodatkowo doradca będzie uprawniony także do składania informacji, sprawozdań i raportów, których źródłem są przepisy prawa podatkowego, w imieniu i na rzecz swoich klientów.

Wnoszenie pism procesowych przez portal informacyjny

1 marca wchodzą w życie dwie ustawy: Ustawa o zmianie ustawy – Kodeks postępowania karnego oraz niektórych innych ustaw oraz Ustawa o zmianie ustawy - Kodeks postępowania cywilnego, ustawy – Kodeks cywilny oraz niektórych innych ustaw. Na mocy tych przepisów profesjonalni pełnomocnicy (adwokaci, radcowie prawni, rzecznicy patentowi) będą zobligowani do wnoszenia niektórych pism procesowych za pośrednictwem portalu informacyjnego, czyli w postaci elektronicznej. Dotyczy to zarówno postępowania cywilnego, jak i karnego. Pisma muszą być opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub osobistym, a w przypadku prokuratora także zaawansowanym podpisem elektronicznym. Pisma, które należy wnosić elektronicznie to:

zgłoszenia udziału w sprawie oraz zawiadomienia o wypowiedzeniu pełnomocnictwa

wnioski o doręczenie orzeczenia wraz z uzasadnieniem

apelacje i zażalenia (z wyłączeniem niektórych kategorii, jak zażalenia do Sądu Najwyższego)

oświadczenia o zgodzie na mediację oraz wnioski o posiedzenia zdalne.

Notariusz może złożyć wniosek o wpis do księgi wieczystej

17 marca zacznie obowiązywać Ustawa o zmianie ustawy – Prawo o notariacie oraz ustawy o księgach wieczystych i hipotece. Według nowelizacji po sporządzeniu aktu poświadczenia dziedziczenia notariusz, na wniosek spadkobiercy albo zapisobiercy windykacyjnego, będzie mógł złożyć za pośrednictwem systemu teleinformatycznego wniosek o wpis do KW. Nowe uprawnienie obejmie m.in. przypadki dziedziczenia i nieruchomości, użytkowania wieczystego, spółdzielczego własnościowego prawa do lokalu, zapisy windykacyjne, a także szczególne sytuacje związane z dziedziczeniem gospodarstw rolnych.

Ustawa o zdrowiu zwierząt

18 marca wejdzie w życie Ustawa o zdrowiu zwierząt. Ma ona za cel prawidłowe stosowanie rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady, znanego jako „Animal Health Law”. Nowe przepisy wprowadzają m.in.:

do 2030 r. Polska powinna zmniejszyć stosowanie środków przeciwdrobnoustrojowych u zwierząt gospodarskich o połowę

powiatowi lekarze weterynarii mają obowiązek corocznej kontroli schronisk, a nowe placówki będą mogły przyjąć zwierzęta dopiero po pozytywnej weryfikacji

odmowę odszkodowania w przypadku poważnych naruszeń (np. nielegalnego obrotu zwierzętami, rażącego braku bioasekuracji, recydywy w przypadku ASF czy grypy ptaków)

procentową obniżkę odszkodowania w razie mniejszych uchybień, takich jak niepełna dokumentacja czy drobne opóźnienia w zgłoszeniach.

Elektroniczne dokumenty z ksiąg wieczystych i KRS

31 marca zacznie obowiązywać Ustawa o zmianie ustawy o księgach wieczystych i hipotece oraz ustawy o Krajowym Rejestrze Sądowym. Nowelizacja umożliwia m.in. pobranie dokumentów w postaci elektronicznej oraz ich wydruk. Mają one moc dokumentów wydawanych przez sąd, jeżeli posiadają cechy umożliwiające ich weryfikację z danymi zawartymi w centralnej bazie danych ksiąg wieczystych. Dotyczy to następujących dokumentów:

odpisy ksiąg wieczystych

wyciągi z ksiąg wieczystych

zaświadczenia o zamknięciu ksiąg wieczystych.

Zmiany przepisów rozszerzają także funkcjonalność KRS poprzez integrację z aplikacją mObywatel. Warunki przesyłania informacji:

użytkownik musi wskazać numer w KRS podmiotu, którego ta informacja ma dotyczyć

użytkownik musi być powiązany z podmiotem przez numer PESEL

informacje są przesyłane automatycznie przez system teleinformatyczny.

Przekazywane informacje to dane o zarejestrowaniu sprawy (numer w KRS, sygnatura, data rejestracji) oraz dokonaniu wpisu (numer w KRS, sygnatura, data dokonania wpisu, numer wpisu).

KALENDARIUM PRZEDSIĘBIORCY

(liczby odpowiadają dniom miesiąca)

2

Przekazanie podatnikowi informacji o przychodach z innych źródeł oraz o dochodach i pobranych zaliczkach na podatek dochodowy w 2025 r. (PIT-11) oraz informacji o wypłaconych kwotach z tytułu pełnienia obowiązków społecznych i obywatelskich za 2025 r. (PIT-R).

Przekazanie podatnikowi informacji o niektórych dochodach z kapitałów pieniężnych w 2025 r. (PIT-8C).

Przekazanie urzędowi skarbowemu (wyłącznie drogą elektroniczną) i osobie objętej ograniczonym obowiązkiem podatkowym imiennej informacji o wysokości uzyskanego przychodu (dochodu) w 2025 r. (IFT-1/IFT-1R).

Przekazanie do ZUS przez płatnika informacji o wysokości przychodów uzyskanych z pracy zarobkowej przez emerytów i rencistów w 2025 r.

Przekazanie podatnikowi rocznego obliczenia podatku przez organ rentowy/informacji o dochodach uzyskanych od organu rentowego za 2025 r. (PIT-40A/11A).

Złożenie deklaracji o wysokości składki na ubezpieczenie zdrowotne, zapłaconej i odliczonej od karty podatkowej w poszczególnych miesiącach 2025 r. (PIT-16A).

Przekazanie ubezpieczonemu informacji za 2025 r. o danych zawartych w imiennych raportach miesięcznych sporządzonych do ZUS, w podziale na poszczególne miesiące.

Złożenie deklaracji dla rozliczenia podatku VAT w zakresie procedury importu VII DO za styczeń.

Przekazanie do PFRON przez osoby niepełnosprawne prowadzące działalność gospodarczą wniosku o refundację zapłaconych składek emerytalno-rentowych za grudzień 2025 r.

Termin złożenia deklaracji VAT-11.

Przekazanie prezesowi Urzędu Zamówień Publicznych sprawozdania o udzielonych zamówieniach publicznych w 2025 r.

5

Wpłata podatku VAT za luty oraz złożenie deklaracji VAT-14.

9

Opłacenie podatku dochodowego w formie karty podatkowej za luty.

Opłacenie zryczałtowanego podatku dochodowego pobranego w lutym od należności wypłaconych zagranicznej osobie prawnej z tytułów wymienionych w art. 21 ust. 1 i art. 22 ust. 1 ustawy o pdop.

Opłacenie zryczałtowanego podatku dochodowego pobranego w lutym od dochodów z dywidend oraz innych przychodów z tytułu udziału w zyskach osób prawnych oraz przekazanie CIT-7.

Opłacenie przez spółkę przejmującą zryczałtowanego podatku od dochodu.

Złożenie deklaracji o wysokości dochodu z niezrealizowanych zysków PIT-NZ i PIT-NZS oraz wpłata podatku należnego.

Złożenie deklaracji o wysokości dochodu z niezrealizowanych zysków CIT-NZ za luty oraz wpłata podatku należnego.

10

Złożenie zgłoszenia INTRASTAT za luty.

16

Składka ZUS za luty – płatnicy mający osobowość prawną.

Opłacenie podatku od nieruchomości i leśnego za marzec i I raty podatku rolnego
• dotyczy osób prawnych, jednostek organizacyjnych oraz spółek nieposiadających osobowości prawnej.

Wpłata I raty podatku od nieruchomości, podatku leśnego i podatku rolnego – osoby fizyczne

Wpłata na PPK za luty.

Złożenie sprawozdania i wniesienie opłaty produktowej za opakowania za 2025 r.

20

Składka ZUS za luty – pozostali płatnicy składek.

Wpłata za luty pobranych zaliczek od przychodów ze stosunku pracy.

Wpłata za luty zaliczek na podatek dochodowy od osób fizycznych i od osób prawnych – podatek PIT i CIT.

Wpłata za luty ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych.

Wpłata przez płatników wymienionych w art. 41 ustawy o pdof pobranych zaliczek za luty na podatek dochodowy lub zryczałtowanego podatku dochodowego.

Wpłata za luty na PFRON.

Wpłata za luty podatku dochodowego od przychodów z tytułu własności środka trwałego (nieruchomość, której wartość początkowa przekracza 10 mln zł).

Wpłata przez spółkę dominującą reprezentującą podatkową grupę kapitałową, zaliczki na podatek za luty.

Wpłata za luty podatku dochodowego od przekazanego lub postawionego do dyspozycji przez fundację rodzinną bezpośrednio lub pośrednio świadczenia lub mienia.

Wpłata należnego zryczałtowanego podatku przez:

• podatnika wymienionego w art. 17 ust. 1 ustawy o pdop, jeżeli w lutym dochód z dywidendy oraz innych przychodów z tytułu udziału w zyskach osób prawnych wydatkował niezgodnie z przeznaczeniem określonym w oświadczeniu CIT-5

• spółkę, która w lutym utraciła prawo do zwolnienia, o którym mowa w art. 22 ust. 4 ustawy o pdop.

Wpłata za luty zaliczki na podatek dochodowy od dochodu ze zbycia praw do spółki nieruchomościowej oraz złożenie deklaracji PIT-ISN i CIT-ISN.

Wpłata ryczałtu za luty od dochodu spółki z tytułu ukrytych zysków i wydatków niezwiązanych z działalnością gospodarczą albo zmiany wartości składników majątku (tzw. estoński CIT).

Złożenie we właściwym dla rozliczania podatku VAT urzędzie skarbowym zbiorczej deklaracji miesięcznej (DRA-1) za luty przez podmioty świadczące usługę będącą reklamą napojów alkoholowych.

25

Opłacenie podatku VAT za luty oraz wysłanie deklaracji VAT-8, VAT-9M, VAT-12.

Wysłanie pliku JPK_V7M za luty.

Wysłanie pliku JPK_V7K (część ewidencyjna).

Wpłata podatku akcyzowego
za luty oraz złożenie deklaracji dla podatku akcyzowego.

Termin dla deklaracji VAT-UE
za luty.

Wysłanie deklaracji VAT-13 za luty przez przedstawiciela podatkowego.

Przekazanie do PFRON dokumentów dotyczących dofinansowania do wynagrodzeń niepełnosprawnych pracowników za luty.

Rozliczenie podatku cukrowego za luty.

Rozliczenie podatku od sprzedaży detalicznej PSD-1 za luty.

31

Sporządzenie rocznego sprawozdania finansowego za 2025 r.

Wniesienie opłaty produktowej (oleje, opony, baterie i akumulatory) należnej za 2025 r.

Złożenie urzędowi skarbowemu informacji CIT-RB i CIT-CSR za 2025 r.

Wpłata ryczałtu i złożenie deklaracji CIT-8E wraz z załącznikiem CIT/EZ od dochodu spółki, tzw. estoński CIT za 2025 r.

Złożenie urzędowi skarbowemu zeznania CIT-8 lub CIT-8AB za 2025 r. (wraz z załącznikami) przez podatników pdop i uiszczenie wynikającej z zeznania kwoty do zapłaty.

Złożenie urzędowi skarbowemu informacji CIT-8ST według stanu na 31 grudnia 2025 r.

Wysłanie urzędowi skarbowemu (drogą elektroniczną) oraz podatnikowi podatku dochodowego od osób prawnych niemającemu siedziby lub zarządu na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej informacji (IFT-2R ) o wysokości uzyskanego przychodu (dochodu) za 2025 r.

Przekazanie właściwemu naczelnikowi urzędu skarbowego przez: spółkę nieruchomościową informacji odpowiednio CIT-N1 i PIT-N1 oraz podatnika będącego wspólnikiem tej spółki informacji odpowiednio CIT-N2 i PIT-N2, według stanu na 31 grudnia 2025 r.

Zgłoszenie do ZUS danych (ZUS ZSWA) za 2025 r. o pracy w szczególnych warunkach lub o szczególnym charakterze.

Złożenie deklaracji dla rozliczenia podatku VAT w zakresie procedury importu VII-DO za luty.

Termin złożenia raportu do Krajowego Ośrodka Bilansowania i Zarządzania Emisjami (KOBiZE).

Wniesienie raportu i opłat z tytułu korzystania ze środowiska za 2025 r.

Przekazanie do PFRON przez osoby niepełnosprawne prowadzące działalność gospodarczą wniosku o refundację zapłaconych składek emerytalno-rentowych za styczeń.

Termin złożenia deklaracji VAT-11.