Upoważnienie do odbioru dokumentów. Co przygotować?
Często wymagane jest, aby dokumenty takie były odbierane osobiście. Jednak osobiste odebranie dokumentów może stanowić problem. Co zatem można zrobić, gdy nie jesteśmy w stanie samodzielnie odebrać zaświadczenia? Rozwiązaniem jest udzielenie pełnomocnictwa innej osobie, aby mogła ona dokonać odbioru w naszym imieniu. W takim przypadku konieczne będzie zredagowanie odpowiedniego upoważnienia.
Jak sporządzić upoważnienie do odbioru dokumentów?
Efektywne upoważnienie do odbioru dokumentów powinno zawierać kilka kluczowych elementów:
- Na początku konieczne są data i miejscowość wystawienia dokumentu, które są standardowymi danymi dla większości dokumentów
- Dane osoby udzielającej upoważnienia. Należy podać jej imię i nazwisko lub nazwę firmy, jeśli upoważnienie wystawiane jest w imieniu firmy
- Należy również zawrzeć numer dowodu osobistego oraz PESEL osoby udzielającej upoważnienia oraz te same dane osoby upoważnionej
- Możliwe jest także umieszczenie adresu zamieszkania, chociaż nie jest to obligatoryjne
Ważne jest, aby wyraźnie określić cel upoważnienia, ponieważ jest ono sporządzane z konkretnego powodu. Kluczowe jest, aby precyzyjnie wskazać, które czynności są objęte upoważnieniem.
Sprawdź: Usługi, których nie ma w Polsce
Podpisy stron są równie niezbędne na upoważnieniu
Osoba udzielająca upoważnienia musi zatwierdzić dokument własnoręcznym podpisem. W przypadku firm dodatkowo należy załączyć pieczęć podmiotu. Jeśli upoważnienie dotyczy jednorazowej czynności, warto to zaznaczyć w dokumencie. Podobnie, jeśli jedna osoba jest upoważniona do odbioru wszystkich dokumentów dotyczących nas, należy to wyraźnie zaznaczyć.
Zobacz: Nowy wiek emerytalny w Polsce
Przykładowa treść upoważnienia do odbioru dokumentów
Może wyglądać następująco:
Ja, niżej podpisany/a, legitymujący się dowodem osobistym seria... nr... upoważniam do odbioru mojej dokumentacji medycznej, na którą złożyłem wniosek dnia..., Panią/Pana... legitymującą/-ego się dowodem osobistym seria... nr...
W niektórych przypadkach, dla zwiększenia siły prawnej dokumentu, może być wymagane notarialne poświadczenie podpisu osoby udzielającej upoważnienia.
