Sztuczna inteligencja w nowoczesnym biurze

W ciągu ostatnich lat coraz więcej mówi się o sztucznej inteligencji. Jesteśmy zalewani coraz to nowszymi doniesieniami o autonomicznych samochodach Tesli, skomplikowanych algorytmach Google’a i Facebooka czy japońskich robotach. Nowoczesne urządzenia i programy są w stanie wykonywać zadania, które jeszcze dziesięć lat temu uważano za niemożliwe. Firmy chętnie po nie sięgają, ponieważ pozwalają wyeliminować najbardziej żmudne zadania, zwiększają efektywność pracy oraz pomagają w podejmowaniu trafnych decyzji.

Dyrektorzy firm doskonale zdają sobie sprawę z potencjału sztucznej inteligencji. Z ankiety Accenture 2016 Technology Vision wynika, że 70 proc. z nich przyznaje, że dziś inwestuje w inteligentne technologie znacznie więcej niż 10 lat temu, a 55 proc. z nich planuje skorzystać z wbudowanych inteligentnych rozwiązań. Wiele z tych rozwiązań bazuje na przetwarzaniu języka naturalnego. Technologie te umożliwiają programom czytanie i rozumienie ludzkiego języka zarówno w formie pisemnej, jak i mówionej. Znajdują one zastosowanie w licznych programach biurowych i znacznie ułatwiają pracę osobom, które nawet nie podejrzewają, że sztuczna inteligencja wkracza w ich życie.

Jednym z najbardziej znanych przykładów zastosowania sztucznej inteligencji w biurze jest technologia optycznego rozpoznawania znaków (OCR). To konwersja obrazów (skanów lub zdjęć) drukowanego lub pisanego ręcznie tekstu na dogodne formaty tekstowe, takie jak .doc czy PDF. Technologia ta ułatwia znajdowanie, przeszukiwanie i archiwizowanie tysięcy papierowych dokumentów, takich jak porozumienia, umowy, raporty, faktury itd. Oprogramowanie OCR jest powszechnie wykorzystywane w bankach, kancelariach prawniczych, agencjach rządowych, jak również małych i dużych firmach.

Będąca światowym liderem w dziedzinie rozpoznawania dokumentów, przechwytywania danych i przetwarzania języków firma ABBYY zastosowała wszystkie te technologie w swoim kompleksowym oprogramowaniu OCR o nazwie FineReader 14. Dzięki metodom sztucznego rozumowania i algorytmom uczenia maszyn program ten osiąga fantastyczną dokładność rozpoznawania (99,8 proc.).

Za pomocą tego programu można przekonwertować skan lub fotografię dokumentu na edytowalny format (Word, Excel, PowerPoint i wiele innych). Aplikacja rozpoznaje 192 języki i zawiera słowniki dla większości najpopularniejszych z nich. Ponadto program zachowuje oryginalne formatowanie dokumentów, tzn. czcionki, stopki, nagłówki i numery stron pozostawia bez zmian.

Użytkownicy plików PDF mogą dodawać wyróżnienia, adnotacje i komentarze do tekstu w taki sam sposób, jak w programie Word. Ponadto w plikach PDF można edytować tekst, zmieniać obrazy oraz dodawać, usuwać i obracać strony. Wszystkie funkcje do pracy z plikami PDF dostępne są w jednym programie.

Ponadto program FineReader 14 posiada wyjątkową i bardzo przydatną funkcję porównywania dokumentów za pomocą jednego kliknięcia. Wyobraź sobie na przykład, że masz podpisać papierową umową, ale chcesz ją najpierw porównać z oryginałem w pliku programu Word. Żaden problem! Program wyświetli różnice w tekście obu dokumentów i zaznaczy wszystkie ważne zmiany.

Sztuczna inteligencja przynosi firmom oszczędności. Oprogramowanie OCR eliminuje żmudne przepisywanie i porównywanie linijka po linijce dokumentów. Średniej wielkości europejska firma zatrudniająca 50 osób wydaje rocznie ponad 8500 euro na przepisywanie i digitalizację dokumentów. Sztuczna inteligencja i technologia OCR pozwalają znacznie obniżyć te koszty.

Według „MIT Technology Review” firmy takie jak Amazon, Baidu i Huawei wyprzedzają konkurencję właśnie głównie dzięki temu, że korzystają z nowoczesnych technologii i programów. Sztuczna inteligencja to już nie tylko modne słowo. To już biznesowa konieczność. I na dodatek wcale nie jest domeną tylko wielkich firm. Na rynku dostępne są dziesiątki programów, na które może pozwolić sobie nawet mała firma.

Możesz wypróbować sztuczną inteligencję także w swojej firmie – wejdź na stronę internetową ABBYY.com/pl-pl/finereader lub FineReader.pl i pobierz bezpłatną wersję próbną programu FineReader 14. Pozwól, że najżmudniejsze codzienne zadania wykonamy za Ciebie.

Generalny Dystrybutor Oprogramowania FineReader w Polsce: AutoID Polska SA. Więcej informacji na temat produktów? Napisz: finereader@finereader.pl.