Przedsiębiorcy mają czas do 20 maja. ZUS przypomina o terminach

pieniądze / Fot. Shutterstock / Agnieszka Maciula-Ziomek

Aneta Zabłocka (oprac.) 22.04.2025

Przedsiębiorcy prowadzący działalność gospodarczą opodatkowaną podatkiem liniowym, skalą podatkową lub ryczałtem ewidencjonowanym mają obowiązek złożenia rocznego rozliczenia składki zdrowotnej za 2024 r. najpóźniej do 20 maja 2025 r.

Zyskaj dostęp do bazy artykułów z „My Company Polska” Zamów teraz!

— Obowiązek przekazania bilansu rozliczającego składkę na ubezpieczenie zdrowotne za 2024 r. dotyczy nie tylko przedsiębiorców, którzy obecnie prowadzą firmę, lecz również osób, które w zeszłym roku zawiesiły lub zakończyły działalność, a podlegały ubezpieczeniu zdrowotnemu w 2024 r. choćby przez jeden dzień — przekazał PAP Grzegorz Dyjak z biura prasowego ZUS.

Przedstawiciel ZUS przypomniał również, że roczne rozliczenie musi sporządzić także płatnik składek, który rozpoczął prowadzenie działalności od stycznia 2025 r. i opłaca podatek na zasadach ogólnych.

Jak prawidłowo złożyć rozliczenie

Osoby prowadzące jednoosobową działalność gospodarczą wypełniają roczne rozliczenie w bloku XII na druku ZUS DRA. Natomiast przedsiębiorcy opłacający składki za inne osoby (np. pracowników czy zleceniobiorców) muszą uzupełnić blok III.F na druku ZUS RCA.

ZUS zaleca, aby przed przesłaniem rocznego rozliczenia dokładnie sprawdzić, czy przekazano wszystkie wymagane dokumenty rozliczeniowe:

za wszystkie miesiące roku kalendarzowego (styczeń-grudzień 2024 r.) – w przypadku płatników podatku w formie ryczałtu,
za cały rok składkowy (luty 2024 r. - styczeń 2025 r.) – dla przedsiębiorców opłacających podatek na zasadach ogólnych.

Nadpłata składki zdrowotnej – terminy i procedury

Jeśli w wyniku rocznego rozliczenia okaże się, że przedsiębiorca ma nadpłatę składki zdrowotnej, może ubiegać się o jej zwrot. Warunkiem jest brak zaległości w opłacaniu składek oraz niepobieranie nienależnych świadczeń z ubezpieczeń społecznych.

Płatnicy znajdą wniosek o zwrot nadpłaty (RZS-R) w dokumentach roboczych na swoim profilu PUE/eZUS. Po sprawdzeniu i uzupełnieniu (np. o numer rachunku bankowego do zwrotu) należy go podpisać i odesłać za pośrednictwem PUE/eZUS najpóźniej do 2 czerwca 2025 r.

ZUS przekaże nadpłatę na wskazany rachunek bankowy najpóźniej do 1 sierpnia 2025 r. Jeśli przedsiębiorca nie złoży wniosku o zwrot nadpłaty, ZUS rozliczy ją na koncie płatnika do końca bieżącego roku.