Od 1 kwietnia zmiany. Nowy obowiązek dla przedsiębiorców KRS

Obowiązek posiadania adresu do e-Doręczeń od 1 kwietnia 2025 roku to ważna zmiana dla tysięcy polskich firm wpisanych do rejestru przedsiębiorców KRS. e-Doręczenia to elektroniczny odpowiednik tradycyjnego listu poleconego z potwierdzeniem odbioru. Usługa umożliwia prowadzenie oficjalnej korespondencji online z urzędami i instytucjami publicznymi. Wszystkie przesyłki elektroniczne wysłane w ramach systemu e-Doręczeń są rejestrowane i mają taką samą wartość prawną jak tradycyjna przesyłka polecona za potwierdzeniem odbioru. W przyszłości usługa e-Doręczeń całkowicie zastąpi tradycyjną, papierową korespondencję urzędową, a także komunikację za pośrednictwem platformy ePUAP.

Które firmy będą objęte obowiązkiem od 1 kwietnia 2025 roku?

Nowy obowiązek dotyczy przedsiębiorstw wpisanych do rejestru przedsiębiorców KRS przed 1 stycznia 2025 roku. Zgodnie z art. 36 ustawy o Krajowym Rejestrze Sądowym, obejmuje to w szczególności:

• spółki z ograniczoną odpowiedzialnością,
• spółki akcyjne,
• proste spółki akcyjne,
• spółki europejskie,
• spółki jawne,
• spółki komandytowe,
• spółki komandytowo-akcyjne,
• spółki partnerskie,
• spółdzielnie,
• spółdzielnie europejskie,
• towarzystwa ubezpieczeń wzajemnych,
• towarzystwa reasekuracji wzajemnej,
• fundacje oraz stowarzyszenia posiadające osobowość prawną, które prowadzą działalność gospodarczą i są wpisane do rejestru przedsiębiorców KRS.

Warto przypomnieć, że już teraz obowiązek posiadania aktywnego adresu e-Doręczeń dotyczy urzędów, instytucji publicznych oraz nowo powstałych firm.

Jak założyć adres do e-Doręczeń?

Operatorem Wyznaczonym usługi e-Doręczeń jest Poczta Polska. Adres do e-Doręczeń (ADE) umożliwiający korespondencję z administracją publiczną można założyć na stronie internetowej Biznes.gov.pl w sekcji e-Doręczenia dla przedsiębiorców.

Przedsiębiorcy zainteresowani szerszym wykorzystaniem tej usługi – nie tylko do komunikacji z podmiotami publicznymi, ale również z innymi osobami i podmiotami posiadającymi adres do e-Doręczeń – mogą skorzystać z oferty kwalifikowanych dostawców usług (KDU).

Eksperci Ministerstwa Cyfryzacji rekomendują, aby nie czekać do ostatniej chwili z założeniem skrzynki do e-Doręczeń. Wczesne przygotowanie się do nadchodzących zmian pozwoli na spokojne wdrożenie nowego rozwiązania w firmie i uniknięcie potencjalnych problemów związanych z niedotrzymaniem ustawowego terminu.