Kiedy zawiesić działalność gospodarczą

Zawieszenie działalności składa się poprzez wniosek do CEIDG. Zanim się to zrobi, trzeba już wiedzieć, na jak długo zawiesza się działalność. – Działalność gospodarczą można zawiesić z dowolnego powodu i na dowolnie długi okres: na czas określony lub nieokreślony. Wyjątek to spółki wpisane do KRS – tu maksymalny termin to 24 miesiące. Jednak okres zawieszenia nie może być krótszy niż 30 dni (lub 28 – jeśli obejmuje luty). Jeżeli we wniosku o zawieszenie przedsiębiorca wskaże datę wznowienia działalności, działalność zostanie wznowiona w wybranym dniu bez konieczności składania dodatkowego wniosku – tłumaczy Iwo Klisz, adwokat w kancelarii Klisz i Wspólnicy.

Złożenie wniosków co do zasady jest zwolnione z opłat. – Pamiętać jednak należy, że nie dotyczy to opłaty od pełnomocnictwa. W przypadku więc osób fizycznych prowadzących działalność gospodarczą złożenie wniosku przez pełnomocnika – który nie jest członkiem najbliższej rodziny przedsiębiorcy, np. małżonkiem, rodzicem, dzieckiem lub rodzeństwem – wiąże się z koniecznością uiszczenia opłaty skarbowej w wysokości 17 zł płatnej na konto odpowiedniego urzędu miasta czy gminy i dołączenia do wniosku potwierdzenia jej uiszczenia – komentuje Grzegorz Witczak, dyrektor Działu Prawa Gospodarczego i Nieruchomości w TGC Corporate Lawyers

Zawieszenie działalności może także przysporzyć nam wielu problemów, jeśli zapomnimy o niektórych obowiązkach. Oto kilka pytań, na które należy sobie odpowiedzieć, by ograniczyć takie ryzyko.

Pytanie 1  Czy zatrudniasz pracowników?

Jeśli nie, możesz od razu przejść do kolejnego punktu. Jeśli tak, sytuacja robi się bardziej skomplikowana. – Zawiesić działalność gospodarczą może tylko przedsiębiorca, który nie zatrudnia pracowników. Dlatego przymierzając się do tego kroku, powinien on najpierw rozwiązać umowy z pracownikami i wyrejestrować ich z ubezpieczeń społecznych – wyjaśnia radca prawny Julian Wypasek z kancelarii prawnej Grzelczak Fogel i Partnerzy.

Iwo Klisz przypomina, by wyrejestrować pracowników z systemu ubezpieczeń w ciągu siedmiu dni od ustania stosunku pracy. – Jako datę wyrejestrowania z ubezpieczeń należy podać dzień następujący po dniu rozwiązania stosunku pracy. Przedsiębiorca musi również wyrejestrować wszystkich zgłoszonych do ubezpieczenia członków rodzin – przestrzega Klisz.

Od zasady braku pracowników jest jeden wyjątek – prowadzenie działalności i zatrudnianie tylko takich pracowników, którzy przebywają na urlopie: macierzyńskim, na warunkach urlopu macierzyńskiego, wychowawczym lub rodzicielskim. – W tych rzadkich przypadkach przedsiębiorcy powinni jednak mieć na uwadze, że gdyby taki urlop zakończył się jeszcze w okresie zawieszenia ich działalności gospodarczej, to ich pracownikom należne będzie wynagrodzenie postojowe – mówi Julian Wypasek.

Mecenas Adam Ziębicki, prawnik w kancelarii Chałas i Wspólnicy zaznacza, że zawieszenie działalności może nastąpić w przypadku posiadania aktywnych umów zlecenia lub umów o dzieło.

Pytanie 2  Czy jesteś czynnym podatnikiem VAT?

Przedsiębiorca, który zawiesza działalność, jest zwolniony z wysyłania plików JPK_VAT. Pod kilkoma wyjątkami, np. sprzedażą aktywów trwałych. – Dlatego jeżeli przedsiębiorca zakłada, że w okresie zawieszenia jego działalności będzie podejmował czynności opodatkowane VAT, musi powiadomić o tym naczelnika urzędu skarbowego przed ich wykonaniem, a najlepiej jeszcze przed zawieszeniem działalności gospodarczej – radzi Julian Wypasek.

Iwo Klisz zwraca także uwagę na specyficzny obowiązek podatników, którzy dokonują tzw. wewnątrzwspólnotowego nabycia towarów. – Jeżeli przedsiębiorca jest płatnikiem VAT, w czasie zawieszenia działalności nie będzie musiał składać co miesiąc deklaracji VAT....