Jak ograniczyć firmowe wydatki

Każdą działalność biznesową można porównać ze statkiem żeglującym po wzburzonym morzu pełnym niebezpieczeństw i okazji. Niektóre statki są mniejsze, inne większe, ale wszystkie mają pewne cechy wspólne: mają załogę (pracowników), sprzęt (maszyny, komputery, pojazdy), paliwo (inwestycje) i określony kierunek, w którym zmierzają (strategię).

Jeśli wszystkie elementy dobrze współpracują, statek pozostaje na powierzchni i dociera do portu – celu biznesowego. Oczywiście w czasie rejsu statek jest narażony na wiele mniejszych i większych niebezpieczeństw, choć żadne nie może się równać z dziurą w zbiorniku paliwa. Pieniądze z firmy zaczynają wypływać niewielkimi otworami i na początku może to pozostać niezauważone.

Marnowanie czasu na przepisywanie papierowych dokumentów do komputera jest jedną z takich dziur, przez którą Twoje przedsiębiorstwo stale traci paliwo i spowalnia rejs. Z przeprowadzonych przez nas badań wynika, że 80 proc. pracowników biurowych musi czasami coś przepisywać. Tylko pomyśl – w Twojej firmie jest 150 pracowników, z których każdy tygodniowo musi przepisać jedną stronę tekstu, a średnia pensja takiego pracownika wynosi 500 euro. Ile roboczogodzin firma traci na przepisywanie tylko w jednym miesiącu? Przepisanie jednej strony zajmuje 15 min, a zatem Twoja firma traci 150 godz. miesięcznie. Aż 150 godz. miesięcznie! W związku z tym roczna strata to 5626 euro. A gdyby każdy pracownik musiał przepisać więcej niż jedną stronę tygodniowo? Oczywiście koszty tej łatwej do uniknięcia pracy byłyby jeszcze wyższe.

To tyle, jeśli chodzi o problemy. Porozmawiajmy o rozwiązaniach. ABBYY FineReader 14 to oprogramowanie, które może całkowicie załatać dziurę związaną z przepisywaniem tekstu. Jest łatwy w instalacji i obsłudze. Wystarczy zeskanować papierowy dokument i otworzyć otrzymany obraz (JPEG, PDF itd.) w programie FineReader, a tekst zostanie automatycznie rozpoznany. Wyniki można zapisać w formacie programu Word, Excel lub dowolnej innej aplikacji biurowej, jak również w formacie PDF. Opisywane narzędzie zapewnia wyjątkową dokładność rozpoznawania z zachowaniem formatowania tekstu i tabel.

Ponadto program FineReader rozwiązuje jeszcze jeden często spotykany problem – ułatwia edytowanie plików PDF i kopiowanie z nich tekstu. Za pomocą programu FineReader można edytować tekst w dokumentach PDF, modyfikować obrazy, dodawać, przesuwać i obracać strony oraz wyróżniać i komentować tekst. Dzięki temu praca z dokumentami PDF jest prawie tak komfortowa, jak z plikami programu Word.

A jeśli trzeba będzie porównać dwie wersje jednego dokumentu (np. umowy), program pokaże różnice w tekście i oznaczy wszelkie istotne zmiany, nawet jeśli dokumenty będą w różnych formatach (np. PDF i skan).

Rozmiar firmy nie ma znaczenia. Niniejszy program ułatwi pracę każdemu – uwolni pracowników od konieczności przepisywania tekstu i wielu rutynowych zadań związanych z przetwarzaniem dokumentów. Specjalista ds. IT nie będzie musiał marnować czasu na wyjaśnianie, jak posługiwać się programem, a kierownik otrzyma bardziej produktywny zespół. Jest to idealne rozwiązanie dla wszystkich i solidna łata dla Twojego biznesowego statku, dzięki której bez trudu zawiniesz do portu z pełną prędkością.

Ponadto do wyboru są różne licencje na program ABBYY FineReader 14, dzięki czemu każdy znajdzie rozwiązanie odpowiednie dla siebie. Wybór właściwej licencji ma uzasadnienie ekonomiczne i pozwala uniknąć nadmiernych kosztów. Więcej informacji znajduje się na stronie Finereader.pl lub ABBYY.COM/PL-PL.

-------------------------

Jeśli chcesz otrzymać:

- specjalną ofertę i rabat,

- listę wszystkich produktów i rozwiązań,

- wiadomości na temat produktów,

napisz: [email protected]

Generalny dystrybutor oprogramowania FineReader w Polsce:

AutoID Polska SA