Staż pracy po nowemu. Do ZUS trafiło już ok.372 tys. wniosków

Staż pracy od stycznia 2026 roku

W styczniu w życie weszły przepisy, zgodnie z którymi do stażu pracy zalicza się m.in. okresy prowadzenia działalności gospodarczej czy pracy na podstawie umów cywilnoprawnych. Do końca stycznia do Zakładu Ubezpieczeń Społecznych wpłynęło już około 372 tys. wniosków o zaświadczenia obejmujące okresy inne niż zatrudnienie na podstawie umowy o pracę – m.in. zlecenia, prowadzenie działalności gospodarczej czy opiekę nad dzieckiem. ZUS rozpatrzył dotychczas ponad 276,5 tys. wniosków i wydał łącznie około 620 tys. zaświadczeń.

Wejście w życie nowych regulacji będzie przebiegało etapami: od 1 stycznia 2026 r. – dla pracodawców z sektora finansów publicznych, z kolei od 1 maja 2026 r. – dla pozostałych pracodawców.
Wnioski o wydanie zaświadczenia należy składać wyłącznie drogą elektroniczną poprzez platformę e-ZUS. W formie elektronicznej doręczane są również same zaświadczenia, decyzje i inne pisma. Zamiast podpisu dokumenty mogą zawierać nadruk imienia i nazwiska oraz stanowiska osoby upoważnionej do ich wydania.

Odmowa wydania zaświadczenia

Może się jednak zdarzyć, że ZUS odmówi wydania takiego zaświadczenia np. z powodu braku takich danych w ZUS. Pracownik ma jednak możliwość udowodnienia stażu pracy w inny sposób, o czym mówiła w mediach społecznościowych ministra rodziny Agnieszka Dziemianowicz-Bąk.  

„Jeśli Zakład Ubezpieczeń Społecznych nie posiada danych na temat jakiegoś zatrudnienia czy czasu pracy na przykład na umowie zlecenie, bo to dotyczyło okresu sprzed wielu lat, albo z okresu, w którym ktoś nie podlegał składkom, bo np. pracował jako student, ale dana osoba posiada inne dokumenty: ma umowę gdzieś w szufladzie albo ma potwierdzenia z banku otrzymywanych przelewów, to może skorzystać z tych dokumentów” – wskazała Dziemianowicz-Bąk.