Skrzynki pocztowe odchodzą w przeszłość. Nowy obowiązek od 1 stycznia
Od 1 stycznia 2025 roku wejdzie w życie obowiązek korzystania z e-Doręczeń, czyli cyfrowego systemu, który zastąpi tradycyjne przesyłki polecone. System ten umożliwia wysyłanie i odbieranie ważnych dokumentów w formie elektronicznej.
Od początku przyszłego roku obowiązek wdrożenia e-Doręczeń obejmie szeroki wachlarz instytucji publicznych, takich jak urzędy administracji państwowej i samorządowej, sądy oraz profesjonalistów takich jak adwokaci, radcowie prawni, notariusze i inne osoby zaufania publicznego. Celem tego rozwiązania jest usprawnienie procesów komunikacyjnych, skrócenie czasu dostarczania dokumentów oraz zredukowanie kosztów związanych z tradycyjną korespondencją papierową.
Jak działają e-Doręczenia?
Usługa e-Doręczeń, obsługiwana przez Pocztę Polską, opiera się na specjalnych adresach do doręczeń elektronicznych (ADE), przyznawanych przez Ministra Cyfryzacji. ADE stanowią swego rodzaju cyfrowy identyfikator, który ma zapewnić bezpieczeństwo oraz pewność, że korespondencja dotrze do właściwej osoby. Proces wysyłania e-Doręczeń odbywa się za pomocą dedykowanej platformy online, do której można zalogować się np. za pomocą profilu zaufanego.
Aby korzystać z e-Doręczeń, konieczne jest złożenie wniosku o przyznanie ADE na dedykowanej stronie internetowej. Po otrzymaniu ADE należy aktywować skrzynkę odbiorczą zgodnie z instrukcjami. Od tego momentu możliwe będzie nadawanie i odbieranie cyfrowych odpowiedników listów poleconych.
Zalety e-Doręczeń
Poczta Polska podkreśla liczne korzyści wynikające z wdrożenia e-Doręczeń, zarówno dla nadawców, jak i odbiorców:
- Oszczędność czasu i środków — brak konieczności wizyt na poczcie, oszczędności na znaczkach i papierze
- Szybkość i wygoda — natychmiastowe doręczanie dokumentów z dowolnego miejsca z dostępem do internetu
- Bezpieczeństwo — ADE zapewniają poufność i nienaruszalność korespondencji
- Ekologiczne rozwiązanie — zmniejszenie zużycia papieru
Poczta Polska zachęca do zapoznania się z usługą e-Doręczeń oraz do rozpoczęcia przygotowań do obowiązkowego korzystania z tej formy komunikacji. Szczegółowe informacje na temat usługi są dostępne na dedykowanej stronie internetowej.
