Jak sprawdzić swój NIP? Prosty poradnik dla każdego

Wiele osób nie pamięta już, czy w ogóle mają NIP, a jeśli tak, to gdzie ten numer znaleźć. Oto najprostsze sposoby, jak to sprawdzić.

Czy zwykła osoba ma NIP?

Dziś większość spraw urzędowych załatwiamy, posługując się numerem PESEL, dlatego wiele osób jest przekonanych, że NIP ich nie dotyczy. W praktyce sporo „zwykłych” obywateli ma jednak nadany Numer Identyfikacji Podatkowej, często nawet o tym nie pamiętając. Działo się tak zwłaszcza wcześniej, zanim wprowadzono powszechne stosowanie PESEL-u. Wtedy NIP był standardem przy umowach cywilnoprawnych czy w rozliczeniach podatkowych. Numer ten mają również osoby, które choćby krótkotrwale prowadziły działalność gospodarczą, kiedykolwiek wystawiały faktury, były wspólnikami firmy albo rozliczały podatek VAT. Jeśli choć raz zetknąłeś się z którąś z tych sytuacji, istnieje duża szansa, że urząd skarbowy nadał Ci NIP i wciąż jest on ważny.

Jak sprawdzić, czy mam NIP i jaki?

• sprawdź swoje dokumenty podatkowe, np. stare PIT-y, zaświadczenia z urzędu skarbowego czy archiwalne umowy — NIP często znajduje się w nagłówkach formularzy sprzed lat
  
  
• zaloguj się do e-Urzędu Skarbowego, gdzie w Twoim profilu widnieją dane identyfikacyjne, w tym NIP, jeśli został kiedyś nadany
  

• odwiedź urząd skarbowy i poproś o potwierdzenie numeru — wystarczy dowód osobisty

• zapytaj księgową lub biuro rachunkowe, jeśli kiedykolwiek korzystałeś z ich usług
  

• przejrzyj stare faktury lub umowy o dzieło/zlecenia, na których mógł widnieć Twój numer NIP. 

Do czego przeciętnej osobie potrzebny jest NIP?

Większość codziennych spraw załatwimy za pomocą numeru PESEL, ale NIP może być niezbędny w kilku sytuacjach:

• podczas sporządzania niektórych umów cywilnoprawnych,

• w kontaktach z urzędem skarbowym, jeśli wcześniej był używany w rozliczeniach,

• przy okazjonalnej sprzedaży czy świadczeniu usług, które wymagają rozliczenia podatkowego,

• gdy wracamy po latach do działalności gospodarczej — stary NIP wciąż obowiązuje.

Tak więc warto wiedzieć, czy numer został nam kiedyś nadany i mieć go pod ręką.

NIP a KSeF. Dlaczego temat wraca?

Wraz z wprowadzeniem KSeF, czyli Krajowego Systemu e-Faktur, numer NIP ponownie zaczął częściej interesować Polaków. Choć przeciętne osoby pracujące na etacie nie będą korzystać z systemu na co dzień, samo funkcjonowanie KSeF sprawia, że znaczenie NIP-u znów stało się bardziej widoczne. W systemie to właśnie NIP identyfikuje wystawcę i odbiorcę faktury, dlatego jego poprawność ma kluczowe znaczenie, aby dokument został poprawnie przesłany i zaksięgowany. W praktyce oznacza to, że każdy, kto planuje choćby okazjonalne wystawianie faktur, dorabianie „na własną rękę” czy powrót do działalności gospodarczej, musi upewnić się, że jego NIP jest aktualny i prawidłowo zapisany. Nawet jeśli dziś nie korzystasz z KSeF, temat może do Ciebie wrócić w przyszłości — dlatego warto wiedzieć, czy masz NIP i gdzie go znaleźć.