KSeF a faktury na paliwo. Orlen wycofa papierowe dokumenty, ale nie od razu

Faktury za paliwo Orlen

Wielu przedsiębiorców z samochodami firmowymi obawiało się, że po każdym tankowaniu będzie musiało logować się do KSeF i ręcznie pobierać faktury. Orlen na razie zdecydował, że co najmniej do 1 kwietnia będzie wydawał wydruki faktur.

"Jako lider rynku stacji paliw w Polsce dążymy do zapewnienia najwyższych standardów i jakości obsługi. Dlatego w odpowiedzi na oczekiwania naszych klientów postanowiliśmy, że po 1 lutego wydruki faktur dla klientów biznesowych będą wydawane na stacjach podobnie, jak miało to miejsce do tej pory" - poinformowała PAP Biznes Ilona Kachnierz, kierownik zespołu prasowego Orlenu.

"Taki stan rzeczy pozostanie utrzymany przynajmniej do 1 kwietnia 2026 roku, aby zapewnić naszym klientom większy komfort i okres przejściowy, który pozwoli na lepsze przygotowanie i pełne wdrożenie nowych zasad wystawiania i odbierania faktur" - dodała.

KSeF od lutego 2026 roku

Krajowy System e-Faktur (KSeF) stanie się obowiązkowy na mocy nowelizacji ustawy o VAT z sierpnia 2025 roku, opublikowanej w Dzienniku Ustaw. Przepisy przewidują kilka terminów wejścia w obowiązek wystawiania faktur ustrukturyzowanych:

• od 1 lutego 2026 roku – obowiązek obejmie największe podmioty, których obrót w 2024 roku przekroczył 200 mln zł,

• od 1 kwietnia 2026 roku – KSeF stanie się obowiązkowy dla pozostałych podatników VAT.

Ustawodawca przewidział również wyjątek dla najmniejszych podmiotów. Firmy, których miesięczna wartość sprzedaży fakturowanej nie przekracza 10 tys. zł, będą mogły korzystać z dotychczasowej formy fakturowania do końca 2026 roku.

Do końca 2026 roku przewidziano etap przejściowy w funkcjonowaniu KSeF, który ma umożliwić przedsiębiorcom stopniowe dostosowanie się do nowych wymogów. W tym okresie firmy mogą wystawiać faktury poza systemem do limitu 10 tys. zł brutto miesięcznie oraz korzystać z paragonów z NIP do kwoty 450 zł jako faktur uproszczonych, które nie są przekazywane do KSeF. Takie rozwiązania pozwalają na stopniowe dostosowanie procedur księgowych oraz przygotowanie pracowników na pełną cyfryzację obiegu dokumentów. Decyzja Orlenu o pozostawieniu papierowych faktur na stacjach paliw wpisuje się w założenia okresu przejściowego i ma na celu złagodzenie skutków zmian dla klientów biznesowych, przy jednoczesnym zachowaniu zgodności z przepisami.