KPiR tylko w formie cyfrowej. Nowy obowiązek dla małych firm już od 2026 roku
Koniec z papierową księgowością
Księga Przychodów i Rozchodów pozwala prowadzić uproszczoną księgowość zamiast pełnych ksiąg rachunkowych. Z tej formy chętnie korzystają osoby fizyczne prowadzące działalność gospodarczą oraz spółki cywilne, jawne i partnerskie osób fizycznych, które nie przekraczają progu 2 milionów euro przychodów rocznie.
Aktualnie taką ewidencję można utrzymywać w dowolnej formie: papierowej, w arkuszu Excel czy programie księgowym. Forma prowadzenia uproszczonej księgowości ma jednak się zmienić od stycznia 2026 roku - KPiR będzie można prowadzić wyłącznie formie cyfrowej.
Przedsiębiorcy będą musieli dotrzymywać terminów – zarówno w zakresie comiesięcznego uzupełniania księgi, jak i przekazywania jej w formacie JPK_KPiR do urzędu skarbowego po zakończeniu roku podatkowego. Zmianie ulegnie także sama forma księgi – zostaną dodane nowe kolumny, m.in. z numerem faktury z KSeF oraz NIP-em kontrahenta.
Krajowy System e-Faktur
W przyszłym roku większość firm będzie musiała wystawiać faktury w Krajowym Systemie e-Faktur. Jest to rozwiązanie, które umożliwia przedsiębiorcom wystawianie i odbieranie faktur elektronicznych w prosty sposób. System ten nie tylko pozwala na przechowywanie i sprawdzanie faktur w sieci. Obowiązek korzystania z KSeF zostanie wprowadzony od 1 lutego 2026 roku dla przedsiębiorców, których sprzedaż (razem z podatkiem VAT) przekroczyła w danym roku kwotę 200 mln zł. Dla pozostałych przedsiębiorców termin ten przesunięty jest na 1 kwietnia 2026 roku.
W pierwszym roku obowiązywania nowego systemu nie będzie można przyznać kar za błędy związane z fakturowaniem przez KSeF. Mimo to warto już teraz poświęcić czas na zaplanowanie i wdrożenie systemu zintegrowanego z KSeF.
