autoMEE zdobyło 10 mln zł od inwestorów. Platforma pokaże firmom wynik finansowy na żywo

Równolegle spółka wprowadza na rynek nową funkcjonalność w ramach swojej autorskiej platformy flowMEE – pierwszy w Europie rachunek zysków i strat aktualizowany w czasie rzeczywistym (RZiS live). To narzędzie oparte na sztucznej inteligencji, które uaktualnia wynik finansowy na bieżąco wraz z księgowaniem każdego kolejnego dokumentu i rozliczaniem transakcji. Po przeprowadzeniu pomyślnych pilotaży w dużych podmiotach posiadających własne działy księgowe, autoMEE rozpoczęło szeroką sprzedaż usługi kierowaną do sektora małych i średnich przedsiębiorstw (MSP).

Koniec z decyzjami opartymi na danych sprzed tygodni

W realiach rynkowych przedsiębiorstwa podejmują decyzje każdego dnia: inwestują, tną koszty, modyfikują cenniki, a także rozszerzają lub ograniczają skalę swojej działalności. Tradycyjny model sprawia jednak, że rachunek zysków i strat – jedno z najważniejszych narzędzi zarządczych – powstaje dopiero po zakończeniu i zamknięciu danego okresu księgowego.

Wynika to z faktu, że dokumenty muszą najpierw fizycznie spłynąć, przejść weryfikację, zostać zaksięgowane, przypisane do odpowiednich kategorii oraz miejsc powstawania kosztów (MPK), a powiązane z nimi transakcje – rozliczone. Dopiero wówczas zarząd zyskuje pełny obraz kondycji finansowej. W efekcie przedsiębiorstwo działa w czasie teraźniejszym, ale dysponuje danymi opisującymi sytuację sprzed kilku tygodni.

Ogranicza to elastyczność i możliwość szybkiego reagowania na zmiany rynkowe. Potwierdzają to dane rynkowe: według badania firmy Intuit, przeprowadzonego wśród 2 tysięcy CFO, kontrolerów i dyrektorów finansowych, aż 57% menedżerów finansowych przyznało, że w ciągu sześciu miesięcy ich firma straciła możliwość podjęcia ważnego działania, ponieważ informacje finansowe dotarły za późno.

– Zarządzający firmami muszą podejmować decyzje biznesowe codziennie a mimo to ciągle standardem jest poznawanie ich rzeczywistego wyniku finansowego raz w miesiącu. Przez lata było to po prostu ograniczenie księgowości - dokumenty musiały spłynąć, zostać sprawdzone, zaksięgowane i rozliczone, zanim można było pokazać zarządowi prawdziwy rachunek zysków i strat. Połączenie KSeF i generatywnej AI pozwala ten model zmienić. Chcemy, aby księgowość nie tylko opisywała to, co wydarzyło się w firmie, ale dostarczała zarządowi aktualny obraz jej sytuacji finansowej i pozwala działać zwinnie w dynamicznie zmieniającej się rzeczywistości – mówi Dominik Laskowski, CEO i współzałożyciel autoMEE.

RZiS zsynchronizowany z księgowością

Nowe rozwiązanie wdrożone w ramach platformy flowMEE eliminuje tę lukę informacyjną. RZiS live nie jest klasycznym raportem czy odświeżanym częściej panelem wskaźników, lecz mechanizmem zsynchronizowanym bezpośrednio z księgowością.

Proces przebiega w prosty sposób: pojawienie się nowego dokumentu natychmiast modyfikuje poziom kosztów, transakcja zostaje rozliczona, a etapem końcowym jest automatyczna aktualizacja wyniku finansowego spółki. Dzięki temu osoby zarządzające mogą na bieżąco monitorować kluczowe wskaźniki przedsiębiorstwa, takie jak koszty, marża czy rentowność, bez konieczności czekania na formalne zamknięcie miesiąca. W ten sposób księgowość zyskuje strategiczny wymiar i zamiast służyć wyłącznie raportowaniu przeszłości, staje się źródłem bieżącej wiedzy zarządczej.

– Nie mówimy tu o klasycznym dashboardzie, który odświeża się częściej, ani o szybszym przygotowaniu raportu po zakończeniu danego miesiąca. Mówimy wprost o rachunku zysków i strat, który aktualizuje się i synchronizuje z księgowością firmy. Dzięki temu zarząd nie musi czekać do zamknięcia miesiąca, żeby zobaczyć, co naprawdę dzieje się z kluczowymi parametrami obrazującymi bieżąca kondycję firmy, takimi jak marża czy rentowność – dodaje Dominik Laskowski.

Księgowość no-click i zaplecze technologiczne Google Cloud

RZiS w czasie rzeczywistym to kolejny krok w rozwoju platformy flowMEE, będącej jednym z pierwszych rozwiązań AI do automatycznego księgowania w modelu no-click. Oprogramowanie nie tylko księguje dokumenty do planu kont, rozlicza je z wyciągami bankowymi i nadzoruje obieg dokumentów, ale uczy się reguł funkcjonowania obsługiwanej firmy za pomocą języka naturalnego, bez konieczności budowy skomplikowanych schematów czy prowadzenia długotrwałych projektów IT.

Kluczowe znaczenie ma integracja automatyzacji z przetwarzaniem danych w czasie zbliżonym do rzeczywistego. Krajowy System e-Faktur (KSeF) gwarantuje dostęp do dokumentów od razu w chwili ich wystawienia, natomiast sztuczna inteligencja realizuje kolejne kroki: odczytuje faktury, wdraża reguły księgowe, przypisuje koszty i rozlicza transakcje.

Spółka rozwija swoje zaplecze IT również w ramach programu Google for Startups Cloud Program.

– W ramach współpracy przeszliśmy kompleksową zmianę stacku technologicznego i zdecydowaliśmy się oprzeć rozwój swojej platformy o Google Cloud. Zmiana ta ma wspierać dalsze rozwijanie funkcji AI oraz skalowanie rozwiązania wraz z rosnącą bazą klientów i zakresem automatyzowanych procesów finansowo-księgowych – podkreśla Kacper Tokarczyk, Chief AI Officer i współzałożyciel autoMEE.

Skala biznesu, partnerstwo z Moore Polska i plany na 2026 

W 2026 roku firma powiększyła skalę swojej działalności. Na koniec września, za pośrednictwem zintegrowanych z platformą biur rachunkowych i księgowych, z usług autoMEE korzystało już ponad 700 spółek. Baza powiększa się w tempie ponad 20–25 nowych firm księgowych miesięcznie.

Środki z rundy seed (10 mln zł) posłużą do dalszego skalowania operacji w Polsce, poszerzenia kadry oraz rozbudowy platformy o automatyzację kolejnych obszarów finansowo-księgowych. Rozwój flowMEE prowadzony jest w strategicznym partnerstwie z Moore Polska, jedną z wiodących organizacji księgowych i audytorskich w kraju.

Cele finansowe spółki zakładają zwiększenie powtarzalnych przychodów rocznych (ARR) do poziomu przekraczającego 7 mln zł do końca 2026 r. Jednocześnie autoMEE szacuje docelowy potencjał polskiego rynku na około 100 mln euro oraz 32 tysiące klientów.

– Na teraz mamy jasny priorytet co do rozwoju - to dynamiczne rozszerzenie działalności w Polsce. Temu służy otwarcie platformy flowMEE szerzej na rynek - nie tylko na potrzeby biur rachunkowych, ale też samych przedsiębiorców. W tym celu powstało rozwiązania RZiS live, jak również AI do windykacji należności oraz obiegu dokumentów. To dopiero początek naszej drogi – podsumowuje Dominik Laskowski.