KSeF już w 2026. Księgowi mają mnóstwo obaw

KSef - księgowi mają wiele obaw

Jak wynika z badania, księgowi obawiają się przede wszystkim problemów technicznych związanych z systemem i jego funkcjonowaniem (44%). Nieco mniej księgowych (38 proc.) obawia się problemów z integracją z programami księgowymi (38%). Na trzecim miejscu w rankingu znalazła się obawa przed odpowiedzialnością za niezawinione błędy w systemie (35%).

– Kiedy przeanalizujemy odpowiedzi ankietowanych, już na pierwszy rzut oka zauważymy, że lista obaw jest naprawdę pojemna – księgowi spodziewają się szeregu trudności. Oczywiście ta grupa nie jest homogeniczna i przyglądając się uważnie odpowiedziom księgowych z niezależnych biur oraz księgowych pracujących w kancelariach czy działach księgowych, zobaczymy, że ich stosunek do konkretnych obaw bywa różny. Ci pierwsi są nastawieni zdecydowanie bardziej krytycznie – zaznacza Zuzanna Kwiatkowska, ekspertka księgowo-podatkowa, ambasadorka marki fillup k24.

26% księgowych planuje istotne zmiany w organizacji z powodu KSeF, takie jak udział w tematycznych szkoleniach (56,6%) i reorganizacja procesów oraz zadań w obecnym zespole (50,9%).

Wystawianie faktur w nowym systemie

Wielu przedsiębiorców może obawiać się nowego systemu i chcieć przerzucić na księgowych obowiązek wystawiania faktur w ich imieniu.

– Za wystawioną fakturę odpowiada zawsze ten, kto ją wystawił. Po wejściu w życie KSeF będzie to osoba wprowadzająca fakturę do systemu. Księgowy, godząc się na wystawienie faktury w imieniu swojego klienta, przenosi na siebie odpowiedzialność nie tylko za błędy wynikające z jego pomyłki lub przeoczenia. Osoba wystawiająca fakturę może w ten sposób zostać pociągnięta do odpowiedzialności karno-skarbowej z wielu tytułów. Nieprawidłowości mogą dotyczyć przyjęcia nieprawidłowej stawki VAT, zawyżenia ceny wykonanej usługi czy sprzedanego towaru, a nawet wystawienia tzw. pustej faktury lub udziału w bardziej skomplikowanym procederze wyłudzenia podatku – podkreśla Monika Piatkowska, doradca podatkowy portali fillup.pl i e-pity.pl.

W 2026 roku nie będzie kar za błędy

Ministerstwo Finansów wyraźnie zaznaczyło, że przez cały 2026 rok nie będą nakładane kary za nieprawidłowości podczas korzystania z systemu. Będzie to okres przejściowy. Ma to ułatwić firmom dostosowanie się do nowych realiów bez strachu przed natychmiastowymi konsekwencjami prawnymi czy finansowymi. Dopiero od stycznia 2027 roku będą kary za konkretne uchybienia, np. za wystawienie faktury w programie niespełniającym wymogów KSeF czy błędne przesłanie faktury do systemu.