Kasa fiskalna online - od kiedy w użyciu?

Kasa fiskalna online łączy się z siecią, aby przesyłać informacje o płatnościach do Centralnego Repozytorium Kas, które jest prowadzone przez szefa Krajowej Administracji Skarbowej. Jest to rozwiązanie, które pośrednio usprawnia pracę firmy, ale powstało głównie po to, aby skarbówka mogła łatwiej monitorować naszą sprzedaż. 

Od kiedy kasa fiskalna online jest wymagana? 

Od stycznia br. wprowadzany jest obowiązek wymiany kas wykorzystujących papier lub elektronicznych na nowe rozwiązania. Nie wszystkie firmy muszą jednak wdrożyć kasę online. Póki co były one wymagane na stacjach benzynowych i w warsztatach motoryzacyjnych, w tym w punktach wulkanizacji. Konkretnie chodziły o podmioty, które:

a) świadczą usługi naprawy pojazdów silnikowych oraz motorowerów, w tym naprawy opon, ich zakładania, bieżnikowania i regenerowania, oraz w zakresie wymiany opon lub kół dla pojazdów silnikowych oraz motorowerów;
b) sprzedają benzynę silnikową, olej napędowy, gaz przeznaczony do napędu silników spalinowych.

Natomiast od stycznia br. są już konieczne w gastronomii i hotelarstwie, a od lipca br. będą obowiązkowe dla kolejnych sektorów. Konkretnie chodzi firmy, które świadczą usługi: 

a) fryzjerskie
b) kosmetyczne i kosmetologiczne
c) budowlane
d) w zakresie opieki medycznej świadczone przez lekarzy i lekarzy dentystów
e) prawnicze
f) związane z działalnością obiektów służących poprawie kondycji fizycznej – wyłącznie w zakresie wstępu

Co ważne, do końca 2022 r. będziemy mogli kupować tradycyjne kasy z elektronicznym zapisem kopii. Później będą dostępne już wyłącznie kasy online. Branże, które nie zostały objęte obowiązkową wymianą, będą mogły korzystać z dotychczasowych kas do czasu ich wyeksploatowania lub konieczności wymiany pamięci fiskalnej. 

Przedsiębiorcy będą musieli się zastosować - nie ma wyjścia. Sam cel wprowadzenia kas fiskalnych online to z kolei:

• uszczelnienie i walka z luką w VAT
• zwiększenie akceptacji płatności bezgotówkowych oraz zapewnienie konsumentom dostępu do pieniądza elektronicznego oraz paragonów elektronicznych
• wprowadzenie nowego standardu protokołu komunikacyjnego do centralnego repozytorium kas dla nowych urządzeń fiskalnych wchodzących do eksploatacji
• możliwie szybkie wycofanie z eksploatacji urządzeń, które są przestarzałe i nie mogą być dostosowane do nowych wymagań, a ich kontrola jest utrudniona

Jeśli więc prowadzimy np. salon fryzjerski, warto już teraz przygotować się do zmiany.