Przedsiębiorcy wnioskują o zwolnienie z KSeF. Skarbówka nieugięta

Przedsiębiorcy chcą zwolnienia z KSeF

Coraz więcej przedsiębiorców próbuje formalnie wyłączyć się z obowiązku korzystania z Krajowego Systemu e-Faktur. Jak ustalił Dziennik Gazeta Prawna, do administracji skarbowej trafia fala wniosków, w których firmy domagają się zwolnienia z KSeF, powołując się na konstytucyjne prawo do ochrony danych. Skala zjawiska jest na tyle duża, że Ministerstwo Finansów postanowiło zareagować.

W grudniu do wszystkich izb administracji skarbowej rozesłano pismo podpisane przez Krzysztofa Rogowskiego, dyrektora Departamentu Analiz Krajowej Administracji Skarbowej. Wynika z niego, że urzędy skarbowe sygnalizują masowe składanie wniosków, w których podatnicy argumentują, iż obowiązek korzystania z KSeF narusza art. 51 ust. 2 Konstytucji RP. Przepis ten ogranicza możliwość pozyskiwania i przetwarzania informacji o obywatelach wyłącznie do danych niezbędnych w demokratycznym państwie prawnym.

Stanowisko skarbówki jest jednak jednoznaczne -  nie ma podstaw prawnych do uwzględniania takich wniosków. W ocenie organów podatkowych funkcjonowanie KSeF mieści się w granicach konstytucyjnych uprawnień państwa, a przekazywane w systemie dane są niezbędne do realizacji obowiązków fiskalnych. Oznacza to, że argumentacja oparta na art. 51 Konstytucji nie wystarczy, by uniknąć stosowania e-fakturowania.

Szkolenia dotyczące nowego systemu fakturowania

16 stycznia 2026 roku odbyła się konferencja prasowa na temat prac nad systemem KSeF i jego wdrożeniem. Minister Marcin Łoboda podkreślił wtedy, że ministerstwo przeprowadziło szerokie konsultacje społeczne z udziałem pracowników administracyjnych, przedsiębiorców, księgowych, organizacji branżowych, sektora IT oraz jednostek samorządu terytorialnego. Jak zapewnił, 98 proc. uwag zostało uwzględnionych w procesie legislacyjnym.

Jednocześnie Ministerstwo Finansów i Krajowa Administracja Skarbowa od wakacji 2025 roku prowadzą intensywne działania informacyjno-szkoleniowe. W dniach 24, 25 oraz 31 stycznia 2026 r. urzędy skarbowe w całym kraju organizują dni otwarte poświęcone KSeF. Ponadto cykliczne spotkania odbywają się w urzędach w wielu miejscowościach.

KSeF już od lutego

Krajowy System e-Faktur (KSeF) stanie się obowiązkowy na mocy nowelizacji ustawy o VAT z sierpnia 2025 roku, opublikowanej w Dzienniku Ustaw. Przepisy przewidują kilka terminów wejścia w obowiązek wystawiania faktur ustrukturyzowanych:

• od 1 lutego 2026 roku – obowiązek obejmie największe podmioty, których obrót w 2024 roku przekroczył 200 mln zł,

• od 1 kwietnia 2026 roku – KSeF stanie się obowiązkowy dla pozostałych podatników VAT.

Ustawodawca przewidział również wyjątek dla najmniejszych podmiotów. Firmy, których miesięczna wartość sprzedaży fakturowanej nie przekracza 10 tys. zł, będą mogły korzystać z dotychczasowej formy fakturowania do końca 2026 roku.