Pieniądze na ochronę pomysłów w Twojej firmie. Ruszył nabór na wysokie dofinansowanie dla małych i średnich przedsiębiorstw

Czym jest IP Scan i dlaczego warto z niego skorzystać?

Wiele firm posiada unikalne rozwiązania, znaki graficzne czy wypracowane latami tajemnice handlowe, nie zdając sobie sprawy z ich realnej wartości biznesowej. IP Scan to usługa wstępnej diagnostyki, która pozwala zidentyfikować te zasoby. Eksperci analizują działalność firmy i przygotowują raport zawierający konkretne rekomendacje.

Dzięki badaniu przedsiębiorca dowiaduje się, jak skutecznie chronić:

• wynalazki, znaki towarowe oraz wzory przemysłowe,
• tajemnice przedsiębiorstwa,
• prawa do licencjonowania własności intelektualnej.

Co ważne, IP Scan to także narzędzie prewencyjne. Pozwala zrozumieć ryzyko naruszeń praw innych podmiotów i uczy, jak unikać kosztownych błędów, na przykład poprzez wprowadzanie odpowiednich zapisów w umowach z pracownikami.

Rekordowe dofinansowanie dla przedsiębiorców

Tegoroczna edycja programu przynosi bardzo korzystne zmiany finansowe. Przedsiębiorcy mogą liczyć na zwrot aż 90% kosztów usługi IP Scan. Warto zaznaczyć, że maksymalna kwota dofinansowania (w ramach bonu nr 1) wzrosła do 1080 euro, podczas gdy w poprzednich latach wynosiła ona 630 euro.

Należy pamiętać, że podane kwoty są kwotami netto – podatek VAT nie podlega dofinansowaniu. Usługa jest realizowana we współpracy z Urzędem Patentowym Rzeczypospolitej Polskiej (UPRP), który koordynuje program na terenie Polski.

Jak wygląda proces diagnostyki krok po kroku?

Usługa IP Scan nie jest jedynie suchym raportem, ale procesem opartym na bezpośrednim kontakcie z ekspertem. Składa się z kilku etapów:

1. Analiza działalności: Ekspert zapoznaje się z profilem firmy.
2. Wywiad: Spotkanie (stacjonarne lub online) z przedstawicielem przedsiębiorstwa.
3. Raport: Sporządzenie dokumentu z konkretnymi wytycznymi.
4. Omówienie wyników: Przedstawienie zatwierdzonego raportu i rekomendacji właścicielowi firmy.

Warto jednak wiedzieć, czego usługa IP Scan nie obejmuje. Nie jest to porada prawna, nie zastępuje ona wniosku o przyznanie patentu ani nie polega na pisaniu konkretnych umów. To strategiczny drogowskaz, który pokazuje, jakie kroki należy podjąć w przyszłości.

Jak uzyskać bon na IP Scan?

Aby skorzystać z programu, przedsiębiorca musi dopełnić kilku formalności. Najważniejszym krokiem jest złożenie wniosku o wsparcie do EUIPO (przez aplikację online) od 2 lutego 2026 roku. Po otrzymaniu pozytywnej decyzji należy zgłosić się do polskiego Urzędu Patentowego na adres [email protected].

Kluczowym warunkiem otrzymania zwrotu pieniędzy jest wybór specjalisty z oficjalnej Listy wykonawców usługi IP Scan, którą prowadzi UPRP. Są to osoby przeszkolone przez EUIPO i posiadające udokumentowane doświadczenie w pracy z sektorem MŚP. Po zakończeniu usługi i opłaceniu faktury, przedsiębiorca składa wniosek o zwrot kosztów, dołączając elektroniczny dowód wykonania płatności.

Więcej szczegółów na temat funduszu oraz listy ekspertów można znaleźć na stronach internetowych EUIPO oraz kontaktując się z Centrum Informacji UPRP.