Pergamin pozyskał 11 mln zł od OnDean Forward. Startup chce zbudować globalną platformę do zarządzania umowami

Pergamin to polska platforma, która usprawnia i uszczelnia zawieranie umów w średnich i dużych firmach, automatyzując tworzenie kontraktów, ułatwiając negocjacje, przyspieszając podpisywanie i zwiększając bezpieczeństwo przetwarzania dokumentów, które są newralgiczne dla biznesu.

To wszystko dzięki podejściu, w którym umowa staje się bazą danych. Pergamin umożliwia wymianę informacji między platformą, a innymi systemami, w których informacje przechowują dane, na przykład o pracownikach i zatrudnieniu, ale też klientach i zamówieniach.

Employee Contract Platform

Pergamin koncentruje się dzisiaj na usprawnianiu obsługi umów z pracownikami, oferując firmom Employee Contract Platform. Według wyliczeń spółki, manualne, a często papierowe procesy, kosztują średnie i duże firmy w Polsce nawet 3 mld zł rocznie. Pergamin pozwala to odzyskać, automatyzując i przyspieszając podpisywanie kontraktów, wypełnianie deklaracji dla urzędów skarbowych i ZUS, a także tworzenie aneksów i obsługę wszystkich innych dokumentów, które występują w trakcie zatrudnienia.

Klienci Pergaminu

Firmę założyli w roku 2017 Jakub Barwaniec, Piotr Łuczak i Antoni Wędzikowski. Do dzisiaj Pergamin pozyskał ponad 130 płacących klientów, od małych i średnich firm, po międzynarodowe korporacje. Odpowiadają one za ponad 120 tys. zarejestrowanych użytkowników i ok. 400 tys. przetwarzanych umów. W gronie klientów Pergaminu znajdują się m.in. Benefit Systems, Bolt, Dr.Max, Heimstaden, Herbapol, Just Join IT, Kross, Renault Trucks, Toyota Material Handling, Vienna Insurance Group, Volvo Trucks i Westwing.

– Tworzenie, negocjowanie, podpisywanie, a potem przechowywanie umów to bolączka każdej firmy. W przypadku umów z pracownikami dochodzi jeszcze szereg dodatkowych dokumentów wymaganych przez prawo. Manualna obsługa umów w polskich firmach kosztuje nawet kilka miliardów złotych rocznie i znacznie obciąża zespoły HR oraz administrację. Pergamin pozwala znacznie przyspieszyć proces od przygotowania aż po podpis, podwyższyć jego bezpieczeństwo i zapewnić płynną wymianę danych z innymi systemami IT. W przypadku umów z pracownikami przyspiesza proces 10x, pozwala obniżyć koszty jego obsługi o 75 proc., odzyskując przy tym dwie trzecie etatu każdego HR managera – mówi Jakub Barwaniec, współzałożyciel i CEO Pergamin.

Amerykanie na pokładzie 

Teraz w rozwój Pergaminu zainwestował 11 mln zł amerykański OnDean Forward. Nowy inwestor strategiczny będzie wspierać Pergamin w realizacji planu budowy globalnej platformy do zarządzania umowami, pomagając w rozwoju produktu i dotarciu do klientów enterprise na nowych rynkach. W tym celu Pergamin planuje też powiększyć swoje zespoły deweloperskie oraz sprzedaży.

– Legaltech w USA rozwija się w zawrotnym tempie, a rozwiązania do zarządzania umowami online już teraz stanowią serce operacji największych globalnych korporacji. Ten trend rozwija się też w Europie, ale olbrzymią rolę wciąż odgrywają tu edytor tekstu i drukarka. Pergamin ma olbrzymi potencjał, by to odmienić. A my zamierzamy wykorzystać nasze doświadczenie w rozwoju Relativity i inwestycjach w amerykańskie legaltechy, by pomóc w jego wykorzystaniu. Wierzymy, że Pergamin szybko stanie się liderem w kraju i regionie, a następnie światowym graczem – mówi Marcin Wojtczak, nowy inwestor w Pergaminie.

OnDean Forward

Założycielami OnDean Forward są Andrew Sieja i Marcin Wojtczak. Ich fundusz zainwestował już w 5 firm legaltech w USA. Andrew założył w Chicago Relativity i rozwijał jej produkty jako CEO przez blisko 20 lat, a Marcin pełnił role Chief Growth Officer. Relativity rozwija oprogramowanie w organizacji i analizie danych oraz tzw. eDiscovery. Platforma ma ponad 300 tys. użytkowników z 40 krajów i kilka tysięcy klientów, z sektora prawniczego, usług finansowych oraz agencje rządowe, w tym 198 z 200 największych kancelarii prawnych w USA.

Najnowsza runda zwiększa łączną wartość finansowania pozyskanego przez Pergamin od inwestorów do ok. 20 mln zł. Dotychczas kapitał polskiej spółce zapewniły fundusze Sunfish Partners, DFRI, FundingBox.vc, JR Holding i Nunatak Capital.