KSeF wchodzi w życie. Ekspertka ostrzega: 70 proc. przedsiębiorczyń boi się skutków nowych przepisów

Wprowadzenie obowiązkowego e-fakturowania oznacza, że przedsiębiorcy będą wystawiać i odbierać faktury wyłącznie za pośrednictwem państwowego systemu. Zmiana ta wymaga nie tylko dostosowania narzędzi księgowych, lecz także zrozumienia nowych zasad relacji z administracją skarbową. W praktyce największe obawy nie dotyczą samej technologii, ale odpowiedzialności za błędy oraz niejasnych interpretacji przepisów.

– Największym problemem nie jest technologia, lecz lęk przed konsekwencjami nawet drobnych pomyłek – podkreśla Olga Kozierowska, twórczyni konkursu Sukces Pisany Szminką, od lat wspierającego przedsiębiorczość kobiet.

Niepewność regulacyjna nadal hamuje przedsiębiorczość

Jak pokazuje raport towarzyszący inicjatywie Sukces Pisany Szminką, 31 proc. Polaków rezygnuje z założenia działalności gospodarczej z powodu braku znajomości przepisów oraz obawy przed porażką. To dowód na to, że zmiany prawno-podatkowe wciąż są jednym z kluczowych hamulców rozwoju przedsiębiorczości w Polsce.

– Jeśli KSeF nie będzie jasno komunikowany i realnie wspierany edukacyjnie, dla wielu firm stanie się kolejnym źródłem stresu, zamiast narzędziem ułatwiającym prowadzenie biznesu – zaznacza Kozierowska.

70 proc. przedsiębiorczyń widzi w przepisach barierę

Problem szczególnie mocno dotyka kobiety prowadzące firmy. W badaniu aż 70 proc. przedsiębiorczyń zadeklarowało, że przepisy prawno-podatkowe stanowią dla nich istotną barierę w codziennym funkcjonowaniu biznesu. Zdaniem ekspertki nie chodzi o brak ambicji czy kompetencji, lecz o nadmiar skomplikowanych obowiązków administracyjnych.

– Od lat widzę, że największym wyzwaniem nie jest brak pomysłów, ale konieczność radzenia sobie z coraz bardziej złożonymi regulacjami – mówi Olga Kozierowska (na zdjęciu poniżej)

Małe firmy nie mają zasobów na kolejne obowiązki

KSeF wpisuje się w szerszy kontekst rosnących wymagań wobec mikro- i małych przedsiębiorstw. Nowe systemy oznaczają nie tylko koszty finansowe, ale także czasowe i organizacyjne, na które jednoosobowe działalności często nie mogą sobie pozwolić.

– Nowe obowiązki generują również koszty emocjonalne. Przedsiębiorcy działają w ciągłej niepewności, czy nie popełniają błędów – podkreśla ekspertka.

Przedsiębiorczynie oczekują uproszczeń, nie przywilejów

Z badań wynika, że kobiety w biznesie nie oczekują specjalnego traktowania. 31 proc. ankietowanych wskazuje obniżenie składek ZUS w pierwszych latach działalności jako najlepszą formę wsparcia, 14 proc. – wydłużenie okresu zwolnienia ze składek, a 21 proc. – niższe podatki. Pojawiają się także postulaty dotyczące bezpłatnych konsultacji z ekspertami.

– Cyfryzacja administracji powinna iść w parze z realnym odciążeniem firm – zaznacza Kozierowska.

KSeF może pomóc, ale tylko przy partnerskim wdrażaniu

Zdaniem ekspertów Krajowy System e-Faktur może stać się krokiem w stronę nowoczesnego państwa, pod warunkiem że nie zostanie wdrożony wyłącznie jako narzędzie kontroli. Kluczowe znaczenie mają proste instrukcje, jasne procedury oraz realne wsparcie dla przedsiębiorców w pierwszych miesiącach funkcjonowania systemu.

– Cyfryzacja to nie tylko technologia, ale sposób jej wdrażania i komunikowania – podsumowuje Olga Kozierowska.