Od przybytku głowa nie boli

Narzędzia te nie są też często drogie. Z niektórych można korzystać, płacąc już od kilku złotych miesięcznie za użytkownika, a niektóre są wręcz za darmo. 

Praca zespołowa w czasie rzeczywistym

Jednym z dobrodziejstw cyfryzacji w kontekście prowadzenia biznesu jest możliwość pracy zespołowej z dokumentami w czasie rzeczywistym. Taki ich obieg określa się mianem workflow („przepływ pracy”), a jego celem jest optymalizacja różnych działań wykonywanych przez wiele osób. Procesy można podzielić na zadania, zlecić ich wykonanie konkretnym pracownikom i na bieżąco monitorować efekty. Dzięki temu wiadomo, kto i kiedy wykonał daną operację lub na jakim jest ona etapie, czy stosowane metody są skuteczne itd., jest możliwość reakcji od ręki (np. udzielenia pomocy) i płynnej modyfikacji wcześniejszego planu. W rezultacie zespół działa sprawniej, oszczędniej (nie tylko z powodu wyeliminowania papierowej dokumentacji), bardziej efektywnie komunikuje się także z partnerami biznesowymi firmy. Wszystko to sprzyja też realizacji ambitnych celów. 

Wiele oferowanych dziś na rynku programów do zarządzania pracą zespołu w czasie rzeczywistym działa w modelu SaaS (oprogramowanie jako usługa świadczona online), co oznacza, po pierwsze, niższą ich cenę, a po drugie – odpada konieczność inwestowania w IT. Weźmy system Veradesk dla małych i średnich firm, gdzie usługa dostępna jest w abonamencie za 1 tys....