3000 złotych na wczasy od pracodawcy. Jak otrzymać dodatkowe pieniądze na wakacje?
Dofinansowanie w ramach świadczenia znanego jako "wczasy pod gruszą" może być przyznane na wniosek zatrudnionej osoby, ale jedynie w tych zakładach pracy, które utworzyły Zakładowy Fundusz Świadczeń Socjalnych, w ramach zgromadzonych środków na ZFŚS.
Świadczenie urlopowe to forma wsparcia finansowego dla pracowników, którzy planują dłuższy wypoczynek. Tworzony przez pracodawców Fundusz przede wszystkim ma na celu poprawę jakości życia zatrudnionych oraz ich rodzin. Dzięki temu pracownicy mogą swobodniej planować swój wypoczynek, bez obawy o koszty.
Świadczenie to przysługuje pracownikom niezależnie od:
- dochodu,
- stażu pracy,
- kwalifikacji.
Ważna uwaga - to nie jest standardowy dodatek do wynagrodzenia. Zależy od wewnętrznych regulacji zakładu pracy oraz spełnienia określonych kryteriów, m.in. liczby dni urlopu czy sytuacji życiowej, rodzinnej i materialnej pracownika.
Nawet 3000 złotych na wczasy
Obowiązek tworzenia ZFŚS spoczywa na pracodawcach zatrudniających co najmniej 50 pracowników w przeliczeniu na pełne etaty, według stanu na 1 stycznia danego roku.
Aby otrzymać dofinansowanie do wypoczynku, muszą być spełnione dwa warunki:
- pracodawca musi mieć obowiązek prowadzenia ZFŚS,
- świadczenie urlopowe wypłaca pracodawca raz w roku pracownikowi korzystającemu w danym roku kalendarzowym z urlopu wypoczynkowego w wymiarze co najmniej 14 kolejnych dni kalendarzowych.
Maksymalna kwota świadczenia urlopowego nie może być wyższa niż wysokość odpisu podstawowego na ZFŚS, a w 2025 roku kwota ta wynosi 2723,40 zł. Natomiast pracownikowi wykonującemu prace w szczególnych warunkach/prace o szczególnym charakterze przysługuje w wysokości ponad 3000 zł.
Kiedy pieniądze trafią na konto?
Wypłata świadczenia urlopowego następuje nie później niż w ostatnim dniu poprzedzającym rozpoczęcie urlopu wypoczynkowego. Oznacza to, że pieniądze powinny pojawić się na koncie pracownika przed wyjazdem na urlop, co pozwala na zaplanowanie wydatków związanych z wypoczynkiem.
Eksperci ds. prawa pracy podkreślają, że termin ten jest nieprzekraczalny, a pracodawca ma obowiązek dopełnić formalności w odpowiednim czasie.
Jak złożyć wniosek o dofinansowanie do wczasów?
Procedura uzyskania świadczenia jest stosunkowo prosta. Aby otrzymać dofinansowanie do wczasów pod gruszą, należy:
- Sprawdzić, czy pracodawca prowadzi ZFŚS.
- Zaplanować urlop wypoczynkowy trwający minimum 14 dni kalendarzowych.
- Złożyć odpowiedni wniosek w dziale kadr lub HR.
- Wskazać termin planowanego urlopu.
- Dołączyć wymagane dokumenty zgodnie z regulaminem zakładowym.
Pieniądze trafią na konto pracownika najpóźniej w dniu poprzedzającym rozpoczęcie urlopu.
Czy trzeba zapłacić podatek od świadczenia?
Korzystna informacja dla pracowników - świadczenie urlopowe w ramach ZFŚS do określonej kwoty jest zwolnione z podatku dochodowego. Ministerstwo Finansów potwierdza, że w 2025 roku zwolnienie to obejmuje kwotę do 2000 złotych.
W przypadku wyższych świadczeń, nadwyżka ponad tę kwotę będzie podlegać opodatkowaniu na zasadach ogólnych. Warto wziąć to pod uwagę przy planowaniu finansowym.
