KSeF przesunięty na 2025 rok. Czy nie powstanie wcale?

Krajowy Systemu e-Faktur (KSeF), który miał obowiązywać w formie obligatoryjnej od 1 lipca 2024 r. zostanie wdrożony w późniejszym terminie — czytamy na stronie gov.pl. Powód? Ministerstwo Finansów zleciło przeprowadzenie zewnętrznego audytu informatycznego, który dotyczy KSeF.

— Zdiagnozowaliśmy błędy, które uniemożliwiają wprowadzenie obligatoryjnego KSeF w zakładanym terminie. Dlatego podjąłem decyzję o przeprowadzeniu zewnętrznego audytu informatycznego i przesunięciu terminu wdrożenia obowiązkowego KSeF. System nie wejdzie w życie w 2024 r. Wyniki audytu będą podstawą do wskazania nowego terminu — powiedział Andrzej Domański, minister finansów.

KSeF ma wprowadzić elektroniczn faktury

KSeF już nie raz zmieniał termin. To system, który ma wprowadzić elektroniczny system wystawiania, odbierania i przechowywania faktur w formie plików elektronicznych.

Głównym celem KSeF jest uproszczenie i zautomatyzowanie procesów związanych z fakturowaniem, a także zwiększenie efektywności administracji podatkowej i walka z oszustwami podatkowymi. W rzeczywistości wielu przedsiębiorców po prostu nie wystawia faktur i dla nich obecność systemu KSeF niewiele zmieni — przykładowo znalezienie firmy remontowej, która wystawia faktury i umowy, graniczy z cudem. Podobnie jest z elektrykami i innymi fachowcami.

KSeF może bardziej skomplikować pracę firmom, które już są uczciwe i korzystają z elektronicznych faktur. Dojdzie im po prostu dodatkowy obowiązek, za który nikt im nie zapłaci.

Cechy główne KSeF:

• Centralny rejestr faktur. KSeF przewiduje utworzenie centralnego rejestru, w którym będą gromadzone wszystkie elektroniczne faktury.
• Bezpieczeństwo i ochrona danych. KSeF ma zapewniać wysoki poziom bezpieczeństwa i ochrony danych, co jest kluczowe ze względu na wrażliwy charakter informacji zawartych w fakturach.
• Opcjonalne lub obowiązkowe stosowanie. W zależności od podejścia przyjętego przez polskie władze, system KSeF może być wprowadzony jako opcjonalny dla przedsiębiorców lub jako obowiązkowy element procesu fakturowania — dużo zależy od wielkości firmy czy branży. Rząd na pewno powinien zmusić niektóre branże do przejścia na KSeF.
• Integracja z systemami księgowymi. System ma być zaprojektowany w taki sposób, aby łatwo integrował się z istniejącymi systemami księgowymi i ERP używanymi przez przedsiębiorstwa. Po co go wprowadzać, skoro istniejące systemy radzą sobie doskonale z fakturami? Trudno znaleźć tu obiektywną odpowiedź.
• Ułatwienie audytów podatkowych. Dzięki centralizacji danych faktur, audyty podatkowe mogą być przeprowadzane szybciej i efektywniej.

KSeF przesunięty po raz kolejny

Decyzja o przesunięciu KSeF była wynikiem wykrycia błędów w systemie, które wymagają dodatkowych prac i testów. Problemy te obejmowały kwestie związane z kodem, funkcjonalnością oraz wydajnością systemu. Ministerstwo Finansów zapowiedziało przeprowadzenie zewnętrznego audytu informatycznego, po którego przeprowadzeniu ma zostać ogłoszony nowy termin wprowadzenia obowiązku e-fakturowania.

Obecnie przedsiębiorcy mogą korzystać z KSeF na zasadzie dobrowolności. Przesunięcie terminu wdrożenia obowiązkowego KSeF było także odpowiedzią na opinie przedsiębiorców, którzy wyrażali obawy dotyczące funkcjonowania systemu.

Minister finansów Andrzej Domański podkreślił konieczność zapewnienia stabilności i przewidywalności prowadzenia działalności gospodarczej w Polsce, stwierdzając, że nie można dopuścić do sytuacji, która sparaliżowałaby działalność polskich firm.

W związku z tym, że na chwilę obecną nie określono nowego terminu wprowadzenia obowiązkowego KSeF, istnieje pewna niepewność co do przyszłości e-fakturowania w Polsce. Prace nad zmianami i ustaleniem nowego terminu mają być prowadzone z uwzględnieniem opinii przedsiębiorców, co może być postrzegane jako nowe otwarcie w relacjach między przedsiębiorcami a politykami. Istnieje też szansa, że KSeF nie zostanie wprowadzony wcale.