Karty flotowe w budżecie firmy na 2026 r. Circle K pomaga kontrolować koszty floty już od pierwszego auta

Utrzymanie samochodów służbowych to stały i trudny do pominięcia element kosztów działalności. Wzrost cen paliw, serwisów, ubezpieczeń i leasingu sprawił, że nawet jedna firmowa osobówka potrafi generować znaczące obciążenie miesięcznego budżetu. Przy kilku pojazdach skala problemu rośnie, a ręczne rozliczanie faktur zaczyna pochłaniać nie tylko pieniądze, lecz także czas. Dlatego coraz więcej firm, zanim zatwierdzi budżet na kolejny rok, analizuje sposoby uproszczenia rozliczeń paliwowych i zwiększenia kontroli wydatków.

Czym są karty flotowe i dlaczego zyskują na popularności?

Nowoczesne karty flotowe to coś więcej niż bezgotówkowe tankowanie. To narzędzie do centralizacji faktur, bieżącej kontroli wydatków, ograniczania nieplanowanych kosztów i lepszego planowania budżetu paliwowego. Dzięki dostępowi do platform online przedsiębiorca może w każdej chwili sprawdzić, ile paliwa została zatankowane, gdzie i na jakich warunkach. To szczególnie istotne dla małych firm, gdzie właściciel często sam odpowiada za finanse i księgowość.

Easy Card od Circle K. Rozwiązanie dla najmniejszych firm

Dla jednoosobowych działalności oraz mikroprzedsiębiorstw Circle K oferuje kartę Easy Card, którą można zamówić online, bez skomplikowanych formalności i bez opłat za użytkowanie.

To rozwiązanie skierowane do firm, które:

• mają jedno lub kilka aut,

• nie chcą podpisywać długoterminowych zobowiązań,

• oczekują prostych zasad i pełnej kontroli kosztów.

Easy Card umożliwia korzystanie z rabatów na paliwo, myjnię oraz ofert dostępnych na stacjach, a jednocześnie zapewnia dostęp do panelu analitycznego z zestawieniem wszystkich transakcji w jednym miejscu.

Większa flota, większe potrzeby. PRO Card i Routex

Firmy zarządzające większą liczbą pojazdów lub operujące poza granicami Polski mogą sięgnąć po bardziej zaawansowane rozwiązania, takie jak Circle K PRO Card oraz Circle K Routex. Te karty wspierają rozliczenia zbiorcze, odroczone terminy płatności, zarządzanie flotą (zarówno na poziomie krajowym, jak i międzynarodowym), płatności za autostrady i inne opłaty drogowe. Circle K Routex umożliwia korzystanie z rozbudowanej sieci stacji paliw w wielu krajach Europy, co jest istotne dla firm transportowych i handlowych realizujących trasy zagraniczne.

Karty flotowe jako element strategii oszczędnościowej

Choć paliwo to tylko jeden z kosztów eksploatacji auta, w skali roku potrafi wygenerować znaczące kwoty. Właśnie dlatego karty flotowe coraz częściej stają się elementem strategii finansowej, a nie jedynie dodatkiem operacyjnym.

Korzyści, na które zwracają uwagę przedsiębiorcy, to m.in.:

• przejrzystość wydatków,

• uproszczona księgowość,

• realne oszczędności dzięki rabatom,

• większa kontrola nad flotą – niezależnie od jej wielkości.

Planowanie budżetu zaczyna się od kontroli

Zarządzanie flotą nie musi oznaczać skomplikowanych procesów ani wysokich kosztów wdrożenia. Dobrze dobrana karta flotowa pozwala uporządkować wydatki i lepiej zaplanować budżet na kolejny rok – również w małej firmie. W czasach niepewności gospodarczej coraz więcej przedsiębiorców stawia nie na cięcia, ale na mądrą optymalizację. A od paliwa, jak pokazuje praktyka, często warto zacząć.