Niepokój wśród przedsiębiorców. ZUS ujawnia stan firmowych kont

W poniedziałek (5 stycznia 2026 r.) ZUS uruchomił wysyłkę informacji o stanie konta płatnika składek za 2025 r. Pierwsze rozliczenia już trafiły do adresatów. Łącznie dokument otrzyma ponad 3,4 mln osób i firm, które w ubiegłym roku rozliczały i opłacały składki do Zakładu Ubezpieczeń Społecznych.

W informacji przedsiębiorcy znajdą m.in.:
– dane o tym, czy na koncie występuje nadpłata, niedopłata czy saldo zerowe,
– łączną kwotę wpłat dokonanych w 2025 r.,
– informację, na jakie składki i należności ZUS zaksięgował poszczególne wpłaty,
– pozostałą kwotę do spłaty (w przypadku posiadania umowy ratalnej dotyczącej wcześniejszego zadłużenia).

Rozliczenie obejmuje wyłącznie deklaracje i przelewy zaksięgowane do 31 grudnia 2025 r. Późniejsze korekty oraz wpłaty nie są w nim ujęte. Aktualny stan konta, uwzględniający również naliczone odsetki, można na bieżąco sprawdzać w serwisie eZUS.

Niedopłata składek w ZUS. Co powinien zrobić przedsiębiorca?

Jeżeli z przesłanego rozliczenia wynika niedopłata, płatnik powinien jak najszybciej uregulować zaległość. Najprostszym rozwiązaniem jest dopłata brakującej kwoty wraz z należnymi odsetkami przy najbliższym przelewie składek. Wysokość odsetek można łatwo obliczyć w kalkulatorze odsetkowym dostępnym na stronie ZUS.

W przypadku większych zaległości istnieje możliwość rozłożenia długu na raty. Warto wtedy skontaktować się z doradcą ds. ulg i umorzeń, który pomoże wybrać najkorzystniejsze rozwiązanie, wesprze w wypełnieniu wniosku i skompletowaniu dokumentów. Kontakt możliwy jest telefonicznie lub podczas e-wizyty.

Nadpłata w ZUS. Jak ją wykorzystać lub odzyskać?

Jeżeli rozliczenie wykazuje nadpłatę składek, przedsiębiorca ma dwie opcje. Może przeznaczyć ją na poczet bieżących zobowiązań – wtedy wystarczy pomniejszyć najbliższą wpłatę o odpowiednią kwotę. Drugim rozwiązaniem jest wnioskowanie o zwrot pieniędzy. Taki wniosek składa się na formularzu RZS-P.

ZUS zwróci środki wyłącznie na numer rachunku bankowego zapisany na koncie płatnika. Dlatego przed złożeniem wniosku warto upewnić się, że dane są aktualne.

Rozliczenie ZUS. Warto sprawdzić, co znajduje się w dokumencie

Coroczna informacja z ZUS to ważny dokument dla każdego przedsiębiorcy. Pozwala zweryfikować, czy składki były prawidłowo rozliczane, czy nie pojawiły się zaległości oraz czy na koncie nie powstała nadpłata. To również narzędzie, które pomaga bezpiecznie zarządzać finansami firmy i uniknąć problemów w przyszłości.