Nowy obowiązek dla firm od 2026 roku. Ministerstwo Finansów ogłasza harmonogram

Ministerstwo Finansów ogłosiło terminy wprowadzenia obowiązkowych e-faktur. Duże firmy będą musiały wystawiać e-faktury od 1 lutego 2026 roku, średnie i małe od 1 kwietnia 2026 roku, a najmniejsze od 1 stycznia 2027 roku. Sprawdź szczegółowy harmonogram wdrożenia KSeF i dowiedz się, kiedy Twoja firma będzie zobowiązana do e-fakturowania.

Terminy wprowadzenia obowiązku e-faktur

Ministerstwo Finansów potwierdziło wprowadzenie obowiązku wystawiania e-faktur dla wszystkich podatników VAT. Proces wdrażania Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF) został podzielony na etapy:

• 1 lutego 2026 roku – obowiązek obejmie dużych podatników o wartości sprzedaży za 2024 rok przekraczającej 200 mln zł wraz z podatkiem,
• 1 kwietnia 2026 roku – obowiązek obejmie pozostałych przedsiębiorców, z wyjątkiem najmniejszych podatników "wykluczonych cyfrowo",
• 1 stycznia 2027 roku – obowiązek obejmie najmniejszych przedsiębiorców.

Resort finansów wprowadził specjalne rozwiązania dla najmniejszych firm. Do grupy "wykluczonych cyfrowo" zaliczają się przedsiębiorcy, których pojedyncza faktura obejmuje kwotę do 450 zł, a łączna wartość sprzedaży nie przekracza 10 tys. zł miesięcznie Firmy spełniające powyższe kryteria będą mogły odroczyć wprowadzenie e-faktur do 1 stycznia 2027 roku.

Ministerstwo Finansów poinformowało, że faktury VAT RR dokumentujące nabycie produktów rolnych od rolników ryczałtowych nie będą objęte obowiązkiem wystawiania w KSeF. Możliwość wystawiania tych dokumentów w systemie będzie dostępna dopiero od 1 kwietnia 2026 roku, a nie jak wcześniej planowano od 1 lutego 2026 roku.

Udogodnienia dla przedsiębiorców do końca 2026 roku

Minister Finansów uwzględnił postulaty zgłaszane przez przedsiębiorców. Do końca 2026 roku:

• będzie utrzymana możliwość wystawiania faktur z kas rejestrujących,
• nie będzie kar za błędy związane z fakturowaniem za pośrednictwem KSeF,
• nie będzie obowiązku podawania numeru KSeF w płatnościach za e-faktury (również tych wykonanych w mechanizmie podzielonej płatności).

Harmonogram wdrożenia KSeF – najważniejsze daty

Ministerstwo przedstawiło "mapę drogową" kolejnych etapów wdrażania obowiązku KSeF:

• Czerwiec 2025 roku – udostępnienie informacji dotyczących nowej wersji systemu (KSeF 2.0),
• Lipiec 2025 roku – zakończenie procesu legislacyjnego,
• 30 września 2025 roku – możliwość testowania interfejsu programistycznego (API) z KSeF 2.0 przez integratorów i duże firmy,
• Listopad 2025 roku – udostępnienie testowej wersji Aplikacji Podatnika KSeF 2.0 dla wszystkich przedsiębiorców,
• 1 listopada 2025 roku – możliwość występowania o certyfikaty wystawcy faktury (niezbędne do wystawiania e-faktur w przypadku awarii systemu i w trybie "offline24"),
• 1 lutego 2026 roku – udostępnienie produkcyjnej wersji systemu KSeF 2.0, od tego dnia obowiązek dla dużych firm.

Ministerstwo Finansów zapewniło, że przedsiębiorcy będą mogli zarządzać swoimi fakturami korzystając z bezpłatnej aplikacji mobilnej KSeF, dostępnej w sklepach Google Play i App Store. Aplikacja zostanie zaktualizowana do wersji KSeF 2.0 przed wprowadzeniem obowiązku.

Pierwotnie system KSeF miał stać się obowiązkowy od 1 lipca 2024 roku. W kwietniu ubiegłego roku minister finansów Andrzej Domański poinformował o odroczeniu terminu, tłumacząc, że utrzymanie pierwotnej daty groziło "paraliżem gospodarki". Dodatkowe uwagi i opinie do projektu można zgłaszać do 25 kwietnia 2025 roku, pisząc na adres [email protected].