Przerzuć dokumenty do „chmury”

Elektroniczny obieg dokumentów może być szansą na uwolnienie pracowników od obowiązku żmudnego dbania o dokumentację.  Jeśli tylko nie popełnimy poważnych błędów...

Duży wzrost kosztów pracy połączony z coraz niższym bezrobociem staje się zmorą wielu polskich przedsiębiorstw. Szczególnie ten drugi czynnik poważnie uderza w plany firm. Pokazuje to m.in. badanie zrealizowane przez ZPP razem z firmą Maison & Partners.  50 proc. przedsiębiorców z sektora MSP jako jedną z głównych barier w rozwoju biznesu uznaje koszty pracy. To szczególny problem dla mikrofirm – jako przeszkodę wskazuje to 57 proc. z nich. 

– Większość badanych przedsiębiorców jako główny powód niezatrudniania większej liczby pracowników wymienia brak środków finansowych – mają oni silne poczucie, że pracownik „zbyt dużo kosztuje” i firmy nie stać na poniesienie tych kosztów – piszą eksperci ZPP.

Rozwiązań tej sytuacji jest kilka – poszukiwanie tańszych pracowników, ograniczenie skali działalności lub automatyzacja procesów. Jeśli chodzi o to ostatnie, w zależności od profilu firmy, można przebierać w szeregu możliwości. Wśród nich jest elektroniczny obieg dokumentów (EOD).

– Skuteczne wdrożenie elektronicznego obiegu dokumentów w dłuższej perspektywie to nie tylko oszczędność czasu pracowników, ale i redukcja kosztów urządzeń i materiałów biurowych koniecznych do tradycyjnego tworzenia, powielania i archiwizacji dokumentów papierowych – zwraca uwagę Hubert...