Nowe Technologie

Jak ograniczyć firmowe wydatki

Każdą działalność biznesową można porównać ze statkiem żeglującym po wzburzonym morzu pełnym niebezpieczeństw i okazji. Niektóre statki są mniejsze, inne większe, ale wszystkie mają pewne cechy wspólne: mają załogę (pracowników), sprzęt (maszyny, komputery, pojazdy), paliwo (inwestycje) i określony kierunek, w którym zmierzają (strategię).

Jeśli wszystkie elementy dobrze współpracują, statek pozostaje na powierzchni i dociera do portu – celu biznesowego. Oczywiście w czasie rejsu statek jest narażony na wiele mniejszych i większych niebezpieczeństw, choć żadne nie może się równać z dziurą w zbiorniku paliwa. Pieniądze z firmy zaczynają wypływać niewielkimi otworami i na początku może to pozostać niezauważone.

Marnowanie czasu na przepisywanie papierowych dokumentów do komputera jest jedną z takich dziur, przez którą Twoje przedsiębiorstwo stale traci paliwo i spowalnia rejs. Z przeprowadzonych przez nas badań wynika, że 80 proc. pracowników biurowych musi czasami coś przepisywać. Tylko pomyśl – w Twojej firmie jest 150 pracowników, z których każdy tygodniowo musi przepisać jedną stronę tekstu, a średnia pensja takiego pracownika wynosi 500 euro. Ile roboczogodzin firma traci na przepisywanie tylko w jednym miesiącu? Przepisanie jednej strony zajmuje 15 min, a zatem Twoja firma traci 150 godz. miesięcznie. Aż 150 godz. miesięcznie! W związku z tym roczna strata to 5626 euro. A gdyby każdy pracownik musiał przepisać więcej niż jedną stronę tygodniowo? Oczywiście koszty tej łatwej do uniknięcia pracy byłyby jeszcze wyższe.

To tyle, jeśli chodzi o problemy. Porozmawiajmy o rozwiązaniach. ABBYY FineReader 14 to oprogramowanie, które może całkowicie załatać dziurę związaną z przepisywaniem tekstu. Jest łatwy w instalacji i obsłudze. Wystarczy zeskanować papierowy dokument i otworzyć otrzymany obraz (JPEG, PDF itd.) w programie FineReader, a tekst zostanie automatycznie rozpoznany. Wyniki można zapisać w formacie programu Word, Excel lub dowolnej innej aplikacji biurowej, jak również w formacie PDF. Opisywane narzędzie zapewnia wyjątkową dokładność rozpoznawania z zachowaniem formatowania tekstu i tabel.

Ponadto program FineReader rozwiązuje jeszcze jeden często spotykany problem – ułatwia edytowanie plików PDF i kopiowanie z nich tekstu. Za pomocą programu FineReader można edytować tekst w dokumentach PDF, modyfikować obrazy, dodawać, przesuwać i obracać strony oraz wyróżniać i komentować tekst. Dzięki temu praca z dokumentami PDF jest prawie tak komfortowa, jak z plikami programu Word.

A jeśli trzeba będzie porównać dwie wersje jednego dokumentu (np. umowy), program pokaże różnice w tekście i oznaczy wszelkie istotne zmiany, nawet jeśli dokumenty będą w różnych formatach (np. PDF i skan).

Rozmiar firmy nie ma znaczenia. Niniejszy program ułatwi pracę każdemu – uwolni pracowników od konieczności przepisywania tekstu i wielu rutynowych zadań związanych z przetwarzaniem dokumentów. Specjalista ds. IT nie będzie musiał marnować czasu na wyjaśnianie, jak posługiwać się programem, a kierownik otrzyma bardziej produktywny zespół. Jest to idealne rozwiązanie dla wszystkich i solidna łata dla Twojego biznesowego statku, dzięki której bez trudu zawiniesz do portu z pełną prędkością.

Ponadto do wyboru są różne licencje na program ABBYY FineReader 14, dzięki czemu każdy znajdzie rozwiązanie odpowiednie dla siebie. Wybór właściwej licencji ma uzasadnienie ekonomiczne i pozwala uniknąć nadmiernych kosztów. Więcej informacji znajduje się na stronie Finereader.pl lub ABBYY.COM/PL-PL.

-------------------------

Jeśli chcesz otrzymać:

- specjalną ofertę i rabat,

- listę wszystkich produktów i rozwiązań,

- wiadomości na temat produktów,

napisz: finereader@finereader.pl

Generalny dystrybutor oprogramowania FineReader w Polsce:

AutoID Polska SA

 Miesięcznik „My Company Polska
PRENUMERATA

Moim zdaniem

Najczęściej czytane

Cztery sposoby na podatki

Boom na drony

Czy przenieść firmę za granicę

Kto zyska na ozusowaniu umów zleceń?

Dobre auto na niskie raty